Lean projektijuhtimise eesmärk on suunata projektijuhtimine ebaoluliste elementide vähendamisele. Eesmärk on vähendada kulusid, kõrvaldada kitsaskohad ja parandada üldist tootlikkust. Kõrvalsaadusena on juhtimine ise sageli sujuvam.
Sujuvusprojektid said alguse Jaapanist 1980. aastatel. John Krafcik võttis 1988. aastal kasutusele termini “lahje tootmine”, et näidata tootlikkuse parandamiseks võetud meetmeid. 1990. aastatel rakendasid seda siis ehitusvaldkonnas mõtlejad nagu Lauri Koskela. Sellest ajast alates on see idee läbinud igat tüüpi projektijuhtimist.
Traditsiooniline projektijuhtimine on jagatud mitmeks etapiks, sealhulgas algatamine, planeerimine, uurimis- ja arendustegevus ning tootmine. Lisaks on iga faasi jälgimiseks paigas juhtimissüsteem. Sellised projektid hoiavad erinevaid osakondi või meeskondi üksteisest lahus. Samuti on neil kalduvus faasistruktuurist kõrvalekaldumisele ja kommunikatsioonihäiretele.
Lean projektijuhtimine seevastu püüab parandada tavapärases projektijuhtimises levinud vigu. Projektijuhtide seas levinud eksiarvamus on, et lahja juhtimine viib nendest etappidest loobumiseni. Lean juhtimine jääb tegelikult nende faaside juurde. See sunnib projektimeeskonda looma tugevamaid plaane ilma kõrvalekaldeta.
Et tsüklist rangemalt kinni pidada, mõistsid mõned ettevõtted, et nad peavad julgustama meeskondade vahelist koostööd. Sellest on saanud säästliku projektijuhtimise põhikomponent. Esiteks osalevad kõik projekti sidusrühmad projekti algatamise faasis. See tähendab, et kõik on järgmisel etapil samal lehel.
Seejärel teevad disainerid ja tootjad koostööd nii teadus- ja arendustegevuse kui ka tootmise alal. Tootmises osaledes teevad disainerid tõenäolisemalt praktilisi kavandeid. See vähendab ümberkujundamiseks kuluvat aega. See vähendab ka suhtlusringe juhtkonna, disainerite ja tootmismeeskonna vahel, kuna nad kõik asuvad füüsiliselt samas ruumis.
Kogu äritegevuse sujuvamaks muutmise põhikomponent on kulude vähendamine ja säästlik juhtimine ei erine sellest. Enamik projektijuhte püüab leida projekti jaoks vajalikud materjalid võimalikult varakult. Enamik projekte on aga altid muutustele disainis ja materjalides. Varajase ostmisega kulutab projektimeeskond tegelikult materjalidele üle ja tekitab palju jäätmeid.
Võrdluseks, lean projektijuhtimise eesmärk on materjalide tellimused lukustada viimasel mõistlikul ajahetkel. See tähendab, et teadus- ja arendusosakonnale tuleb anda võimalikult palju aega disainilahenduste viimistlemiseks, kuid välditakse tohutu lõhe tekkimist arenduse ja tootmise vahel. Nii ostetakse ainult vajalikud materjalid. Samuti ostetakse neid tõenäolisemalt õiges koguses.
Projektijuhtimise juhtelement on ka lahja projektijuhtimise lahutamatu osa. Kohapealne jälgimine vähendab sidesilmusi ja suurendab tootlikkust. Projektijuhid võivad vigadest õppimiseks käivitada projekti kõigi elementide puhul planeerimis-tee-kontrolli-kohanda (PDCA) tsükleid. See aitab ka hoida projekti keskendunud ja aitab vältida kõrvalekaldeid põhieesmärgist.
SmartAsset.