Ladu on ala, mida ettevõte kasutab laokaupade hoidmiseks. Varud hõlmavad tavaliselt tooteid, mida ettevõte müüb või tootjad, ning paljudel juhtudel võivad sisaldada tootmisprotsessides kasutatavaid materjale ja tööriistu. Kui ettevõttel on laohaldussüsteem, on see ettevõte rakendanud töövoo või toimingute komplekti, mida tuleb teha laoartiklite vastuvõtmisel, tarnimisel või teistesse asukohtadesse juurutamisel. Seda süsteemi saab kasutada ka erinevate kaubaartiklite arvu ja seisukorra jälgimiseks, võimaldades seeläbi laohalduritel määrata, millal kaupu täiendada, parandada ja asendada.
Enamik äriprotsesside eksperte peab ladu tarneahela oluliseks osaks. Tarneahel kirjeldab kõiki etappe, mille tooted läbivad, alustades tootmisest ja lõpetades turule toomisega. Laohaldussüsteemi tõhusus mõjutab ja seda mõjutavad sellised tegurid nagu tootmise kiirus, nõudluse tase ja hinnakujundus.
Laohaldussüsteemi kavandamise ja optimeerimise eest vastutab üldiselt lao- või laohaldur. Ta võib vastutada uute tehnoloogiasuundadega sammu pidamise eest, mis võivad süsteemi tõhusust parandada. Juht võib ka jälgida valdkondi, kus kulusid saab vähendada, ja leida lahendusi parandamiseks.
On tavaline, et haldur lisab varade jälgimise tehnoloogia laohaldussüsteemi. Mõned kõige levinumad varade jälgimissüsteemid hõlmavad vöötkoodide skannimist või raadiosagedustuvastuse (RFID) siltide lugemist. Kõik need tehnoloogiad võimaldavad laotöötajatel skannida laoartikleid, et lugeda arvutimonitoril olevat teavet kaupade kohta, näiteks vastuvõtmise kuupäeva, kasutaja märkmeid ja lepinguteavet, kui skannitud kaubad liisitakse.
Selline laohaldussüsteem nõuab esmase andmebaasi kasutamist. Teave kõigi laos olevate kaupade kohta salvestatakse andmebaasi. Enamik ladusid sisaldab mitmeid töötajaid ja tööjaamu. Suuremad ettevõtted võivad vajada mitut omavahel suhtlevat ladu. Nendel põhjustel on andmebaas tavaliselt kohtvõrgu (LAN) osa. LAN kirjeldab servereid, tööjaamu, printereid ja kõiki muid arvutiga seotud komponente, mis suhtlevad igapäevases tegevuses suletud geograafilises asukohas.
Tõhusa laohaldussüsteemi loomiseks võib juht otsustada, kuidas varade jälgimise tehnoloogiat kasutatakse. Ta võib vastutada selle eest, milline teave kuulub andmebaasi ja millist tähistusstiili peaksid töötajad failide värskendamisel kasutama. Juhid koolitavad ja hindavad regulaarselt töötajaid süsteemi kasutamisel.
SmartAsset.