Varude kirje sisaldab teavet üksuse valduses olevate varude tüübi ja koguse kohta. See hõlmab olemasolevaid laoseisu, tellimusel olevaid varusid ja pooleliolevate tööde jaoks ootel olevaid laoseisu. Seda tuntakse ka aktsiarekordina.
Tüüpilise laoarvestuse võib leida kas käsiraamatust või arvutifailist. Selle keerukus sõltub ettevõtte suurusest, töödeldavate toodete mitmekesisusest ja tootmismahust. Paljudel varude kontodel on iga tüki kirjeldus ja teave selle asukoha, koguse ja identifitseerimisnumbri kohta.
Üldine laoarvestus sisaldab andmeid kõigi laos olevate kaupade kohta. See ei sisalda muid tingimusi. Tavaliselt on see alus, millelt saab teha muud tüüpi laoarvestusi.
Laoarvestus võib hõlmata ka laos olevaid esemeid, mis varsti tootmisse pannakse. See aitab lisaks tavapäraste materjalide liikumise jälgimisele anda ettevõttele aimu, millal uuesti tellida. Samuti aitab see organisatsioonil kindlaks teha, kui suur protsent varudest on igal ajahetkel kasutusel ja kas laoseisu ei ole liiga palju. See võib hõlbustada laoseisu kindlaksmääramist ja seega vähendada üleliigsete laovarude säilitamise kulusid.
Teine levinud osa laoarvestuses on loend, millised kaubad on tellitud. See kirje võib aidata ka ettevõttel säilitada piisavaid laoseisu, selgitades, kas tootmise tõrgeteta toimimiseks on regulaarselt saadaval piisavalt laoseisu või mitte. Lisaks eeldatavate tarnete ajakava koostamisele võib see olla tõhus viis kindlaks teha, kas laovarusid on piisavalt või mitte.
Varude konto jälgib ka varude muutusi. See hõlmab laoseisu, sissetulevaid ja väljaminevaid kaupu. Iga üksust jälgitakse ja olenevalt süsteemist võidakse üksusi tüübi järgi korraldada.
Varude kirjel on mitu kasutust, alates igapäevaste rahaasjade kohta teabe esitamisest kuni iga-aastaste maksude ettevalmistamiseni. Seda saab kasutada strateegia kavandamiseks, tegevuse kuluefektiivsuse parandamiseks ja tootmismahu jälgimiseks. Mõistes, kus iga tükki hoitakse, on võimalik parandada tegevuse efektiivsust, korraldades ja säilitades laoseisu tootmiseks kõige soodsamas kohas. Varude konto võib aidata ettevõttel ka tagada, et varud ei läheks raisku, varastati, ei kahjustataks või muul viisil kahjumlikuks ei muutuks.
SmartAsset.