Lõpetamiskiri, tuntud ka kui lõpetamiskiri, on dokument, mille üks üksus koostab, et teavitada teist üksust, et praegune ärisuhe ei jätku. Tavaliselt tsiteeritakse kirja tekstis põhjused, miks suhe on lõppenud, samuti märgitakse ära kuupäev, millal lõpetamine on lõplik. Seda tüüpi kirju võidakse koostada kasutamiseks äripartnerite, ettevõtete või isegi kliendi ja tarnija vahel.
Üks levinumaid näiteid lõpetamiskirja kohta on seotud olemasoleva lepingu lõpetamisega. Sageli on lõpetamise põhjuseks mõni suhet reguleeriva lepingu tingimuste ja sätete rikkumine. Selle stsenaariumi korral võib klient teavitada müüjat või tarnijat, et kuna müüja ei suuda lepingu sätteid järgida, otsustab klient oma töösuhte lõpetada või lõpetada. Kirja tekstis viidatakse tavaliselt lepingu konkreetsetele tingimustele, mida ei järgitud, ning antakse ka konkreetne kuupäev, millal klient enam müüjaga äri ei tee.
Teine lõpetamiskirja näide on seotud äripartnerite vahelise lepingulise suhte lõpetamisega. Sageli on siin mõte suhe katkestada, kuna erinevad äritehingute tegemise viisid või suund, mille ühisettevõte peaks võtma. Nagu ka seda tüüpi kirjade muude vormide puhul, määrab saatja kindlaks partnerluse lõpetamise konkreetsed põhjused ja ühenduse ametliku sõlmimise kuupäeva. Lõpetamiskirja teksti võib lisada ka muud sisu, nagu näiteks ühisettevõtte käigus tekkinud võlgade tasumise tingimuste määratlemine või muudes kirjaga kaasasolevates dokumentides.
Ettevõtted, kes valmistuvad tegevust lõpetama, võivad koostada ja oma klientidele laiali saata ka lõpetamiskirja. Siin on tavaliselt eesmärk teavitada kliente ettevõtte eelseisvast sulgemisest, sealhulgas kuupäevast, mil ettevõtte juriidilise isikuna tunnustamine lõpetatakse. Olukordades, kus on kokku lepitud kliendikontode ülekandmine teistele tarnijatele või müüjatele, sisaldab lõpetamiskiri sageli selle uue tarnija kontaktteavet.
Mõnes riigis tuleb lõpetamiskirja lisada konkreetsed elemendid, et dokument tunnistataks seaduslikuks ja siduvaks. Sel põhjusel on tavaliselt hea mõte enne dokumendi saatmist õigusnõustaja kiri üle vaadata. Advokaadid on teadlikud sellest, millist teavet tuleb lisada, et dokument oleks ametlik ärisuhte lõpetamise teatis, ning millised muud dokumendid tuleb koostada ja esitada, et saatja ja saaja vaheline side täielikult lõpetada. .
SmartAsset.