Ülesütlemisavaldus on kiri, mis väljendab töötaja kavatsust ettevõttest lahkuda. Töötaja toimetab selle ülemusele või ülemusele ja selle saab saata posti teel, e-posti teel, büroosisese memoga või kätte toimetada käsitsi. Kirjas väljendatakse üldjuhul ülesütlemise üksikasju, lahkumise põhjused ja lahkumise kuupäev. Sageli nimetatakse seda lahkumisavalduseks või töösuhte lõpetamise teateks.
Kirjutatud nagu tavaline ärikiri, sisaldab lahkumisavaldus nime, postiaadressi, linna, osariiki, sihtnumbrit, telefoninumbrit ja e-posti aadressi. Tavaliselt järgneb neile kuupäev ja seejärel kirja saaja andmed, sealhulgas nimi, ametinimetus, ettevõte ja ettevõtte aadress. Seejärel adresseeritakse seda kirja kui tüüpilist ärikirja, tavaliselt kirjutatakse Lugupeetud härra või proua. Seejärel võib see alata eesmärgiavaldusega, näiteks: “Mul on kahju teatada, et esitan käesolevaga oma lahkumisavalduse.”
Ülesütlemisavalduse sisu peaks sisaldama lahkumisavalduse jõustumise kuupäeva. Tavaliselt toimetatakse kiri kohale vähemalt kaks nädalat varem, et tööandjal oleks aega äsja vaba ametikoha täitmiseks, kuigi mõnel ettevõttel on teistsugused eeskirjad ja nad võivad töötaja kohe vabastada. Seejärel illustreerib kiri üksikasjalikult lahkumise põhjuseid. Need põhjused võivad ulatuda uutest võimalustest erinevate tööandjatega; töötaja jaoks erinev suund karjääris; piiratud võimalused; piiratud palgatõusud; või töölt lahkumise isiklikud põhjused, näiteks rasedus või perekondlik hädaolukord.
Kiri peaks sisaldama ka lahkuva töö positiivseid külgi. Negatiivseid avaldusi tuleks iga hinna eest vältida, sest paljud ettevõtted jätavad lahkumisavalduse alles. Seda võib kasutada personalitoimikus ja seda saab anda tulevastele tööandjatele, kes võtavad ühendust eelmise töökohaga, või ümberhindamiseks, et uuesti tööle võtta. Kiri peaks olema lihtsalt professionaalne selgitus ettevõttest lahkumise põhjuste kohta ega tohiks sisaldada isiklikke rünnakuid. Kui töökogemus oli negatiivne, võib selle välja tuua, kuid viisakalt ja professionaalselt.
Tavaliselt lõppeb lahkumisavaldus tavalise ärikirjana koos allkirja, allkirja ja trükitud nimega, võib see sisaldada “palju õnne” või avaldust, mis viitab positiivsele kogemusele ettevõttes. Võite lahkumisavalduses jätta ukse lahti tulevaste töökohtade jaoks või pakkuda abi ettevõttele vestlusel või teie vabanenud ametikohale palkamisel.
SmartAsset.