Kinnitustunnistus on dokument, mida mõnikord nõutakse paberimajanduse osana ettevõtte või mitmesuguse vara ostmisel ja uuele omanikule üleandmisel. Tõendi tekst kinnitab, et eelmine omanik on tasunud kõik tasumata maksukohustused kuni müügikuupäevani. Mõnes riigis nõutakse kontrollitõendit ka siis, kui ettevõte valmistub tegevuse lõpetamiseks ja kogu ettevõtte nimel hoitava vara likvideerimiseks.
Kõigis riikides või kohalikes jurisdiktsioonides ei nõuta tollivormistustunnistuse koostamist. Sõltuvalt praegu kehtivatest tulumaksu, müügimaksu, kinnisvaramaksu või kinnisvaramaksu eeskirjadest võib maksukohustuse staatust käsitleda muudes kohalike, osariigi või föderaalasutuste nõutavates dokumentides. Mõnel juhul on vabastustõendi koostamine rohkem uue omaniku kasuks ning seda peetakse sageli seaduslikuks ja siduvaks dokumendiks, mis on eelmise omaniku kinnituseks, et kinnisasjal ei ole tasumata maksuvõlga ega pandiõigust. müüakse.
Piirkondades, kus nõutakse kinnitust, on kinnisvaratehingute puhul tavaline, et seda tüüpi dokumenti lisatakse müügi paberitesse. Sageli lisatakse tõendile tõendavad dokumendid, näiteks maksuameti ametlikud avaldused. See võimaldab uutel omanikel saada veenvaid tõendeid selle kohta, et ostuga seotud elamu- või ärikinnisvaraga ei kaasne praegu maksukoormust ning et ostuga seotud ettenägematute kulude tõenäosus ei realiseeru hiljem.
Kui ettevõte otsustab lõpetada, võidakse nõuda ka müügimaksu vormistamise tõendit. Selles olukorras on ettevõttelt seadmeid, hooneid või muid varasid ostvad üksused kindlad, et nad ei võta endale mingit tüüpi maksukohustust ja et lõpetataval ettevõttel on kõnealuste varade suhtes selge omandiõigus. See aitab kõrvaldada muret hiljem tekkivate maksuraskuste pärast, mis võivad olla eriti olulised ostjatele, kes elavad riikides, kus kõik täitmata maksukohustused läheksid automaatselt üle eelmiselt omanikult uuele omanikule.
Kui mõni maksuvõlg jääb tasumata, peab müüja tavaliselt selle võla tasuma enne tõendi väljastamist. Alternatiivne võimalus oleks ostjal võla tasumine, mis sillutab teed tühjendustunnistuse väljastamisele. Kui see juhtub, arvatakse maksutasu sageli kõnealuse kinnisvara ostuhinnast maha.