Mis on läbisõidu hüvitamise konto?

Läbisõidu hüvitamise konto võib viidata kahele erinevale asjale. Esimene on teatud tüüpi konto, mida hoiab töötaja ettevõttes, kus ta töötab; kui ta läheb kvalifitseeritud töölähetustele, võib ta seejärel esitada läbisõidu hüvitamise vormi ja raha kantakse kontole, mis on sageli lihtsalt ettevõtte krediitkaart. Teist tüüpi läbisõiduhüvitise konto loob ettevõte ise ja see on üldjuhul ettevõtte määratud rahasumma, mis on ette nähtud töötajatele töölähetuste hüvitamiseks. See aitab ettevõttel hallata kulusid ja säilitada igakuist või aastaeelarvet.

Esimest tüüpi läbisõidu hüvitamise konto on üks eeliseid, mida sageli pakutakse suuremate ettevõtete töötajatele. Hüvitis võib katta oma auto kasutamisega seotud gaasikulud või rendiauto ja auto jaoks vajamineva gaasi kulud. See võib lisaks muudele reisikuludele, nagu hotellituba, katta ka lennupiletid, kui seda tüüpi reisimine on vajalik. Läbisõiduhüvitis ei pruugi tähendada ainult läbitud miile. Neid kontosid nimetatakse mõnikord ka reisikulude hüvitamise kontodeks.

Ettevõtted nõuavad tavaliselt töötajatelt kviitungite esitamist ja seejärel väljastavad tšeki kulude hüvitamiseks või võivad lihtsalt anda töötajatele kasutamiseks ettevõtte krediitkaardi ja seejärel asendada läbisõidutasu kontol olevad vahendid. Töötajad peaksid kindlasti hoolikalt jälgima kulutatud ja seejärel hüvitamiseks esitatud raha ning olema kindlad, et esitatakse ainult kvalifitseeritud kulud. Vastasel juhul võidakse kaotada läbisõidutasu konto kasutamise eesõigus või võidakse keelata tulevikus töölähetus.

Teist tüüpi läbisõidu hüvitamise kontot kasutavad ettevõtted laiema eelarve koostamise eesmärgil. Raha paigutatakse harva tegelikule palga- või ärikuludest eraldi kontole, kuid sageli kasutatakse nendel suurematel kontodel olevate vahendite otstarbe määramiseks raamatupidamistarkvara. Läbisõidu hüvitamiseks võib lubada teatud summa kuus või aastas ning kui töötajad seda summat ületavad, võib lubatud töösõitude arvu vähendada või teha auditi, et kindlustada raha kasutatakse asjakohaselt. Niisugune raamatupidamise pidamine võimaldab ka lihtsamat raamatupidamist ning tulude ja kahjumite tasakaalustamist aasta lõpus.