Mis on läbirääkimiste dokument?

Läbirääkimiste dokument on dokument, mille kaks või enam vastaspoolt koostavad ja milles on kirjas teatud tüüpi konflikti, näiteks äriasja, osapoolte vahelise kompromissi või kokkuleppe heakskiidetud tingimused. See luuakse siis, kui kaks või enam konfliktis osalevat vastaspoolt on pidanud läbirääkimisi lõpliku lahenduse saavutamiseks. Läbirääkimiste paber sarnaneb lepinguga, kuna kõik osapooled peavad midagi andma, et lõplikus kompromissis midagi saada. Iga olukord, mis nõuab läbirääkimispaberi koostamist, on ainulaadne, kuid on olemas üldised juhised, mida tuleks paberi koostamisel järgida.

Näiteks läbirääkimispaberi koostamisel tuleks iga poole argumendid selgelt välja tuua ja seejärel selgitada nende argumentidega seotud kompromisse. Pärast argumentide tunnistamist ja kompromisside loetlemist peavad kõik osapooled või kummagi poole esindajad kompromissid heaks kiitma. Kui see on heaks kiidetud, on asjaosalised dokumenti tunnustanud ja nõustuvad, et kõik asjaosalised järgivad seda.

Läbirääkimispabereid kasutatakse peamiselt suuremate konfliktide lahendamiseks ja need on tavaliselt edukate läbirääkimiste lõpptulemus. Siiski on olukordi, kus tüli või konflikti ärahoidmiseks saab kasutada läbirääkimispaberit. Argumentide ärahoidmiseks läbirääkimisdokumendi loomise protsess on väga sarnane tavalisele läbirääkimispaberile, mida kasutatakse argumentide lahendamiseks pärast nende tekkimist, välja arvatud see, et esitatakse argumendid või võimalikud konfliktid, mis võivad tulevikus aset leida ja kompromissid jõustada ainult siis, kui potentsiaalne konflikt tegelikult aset leiab. Iga olukord, mis nõuab läbirääkimispaberi koostamist, on ainulaadne, kuid kõik läbirääkimispaberid keerlevad kompromissi ümber, et jõuda konfliktile lõpliku lahenduseni.