Laadimisfail on dokument, mis on kaasas toimikute ja elektrooniliste andmetega, mis kogutakse kohtuasja elektroonilise leidmise käigus. Laadimisfail loob püsiva kirje materjaliga kaasnevatest metaandmetest ning toimib indeksi ja viitena dokumentidele, mida võib suurte kohtuvaidluste puhul olla päris palju. E-discovery tarkvaral on laadimisfailide loomiseks loodud mehhanismid ja selle protseduuri eksperdid saavad veenduda, et seda tehakse õigesti ja asjakohaselt.
Elektroonilise avastamise käigus tuvastavad ja säilitavad kohtuvaidlused kõik dokumendid, mis võivad nende kohtuasjaga seotud olla. Dokumentide terviklikkuse kaitsmiseks võib uurija need teisendada pildivormingusse, et neid ei saaks muuta. See teisendamine võib neilt andmed eemaldada ja laadimisfail säilitab metaandmed, nagu looja nimi, kuupäev jne, edaspidiseks kasutamiseks. Samuti indekseerib see kõik pildid, et neid oleks lihtne leida ja viidata juhtumi uurimise ja kohtus menetlemise ajal.
Kasutaja saab seadistada laadimisfaili malli mitme parameetriga ja paluda sellel tõmmata kõik asjakohased andmed. See ekstraheerib kõigist dokumentidest teksti ja metaandmed ning esitab need arvutustabeli vormingus. Arvutustabel lingib kujutisega failidele, et luua originaalviiteid, ja kohtuvaidlustaja saab kohtuasja kallal töötada laadimisfailis oleva materjaliga. Kui on aeg materjali esitada, saab vaidlustaja viidata laadimisfailile, et kiiresti kohtusse vajaminev välja tuua.
Laadimisfailivorminguid on palju, kuna paljud tarkvaraprogrammid pakuvad elektroonilisi otsinguteenuseid. Kasutajad saavad otsustada oma vajaduste jaoks parima programmi üle või tellida protsessi kolmanda osapoolega, kui nad soovivad keskenduda juhtumi muudele aspektidele. Elektroonilise avastamise puhul on andmete terviklikkuse kaitsmiseks üliolulised varukoopiad ja muud ohutusmeetmed. Kui teine pool kohtus vaidlustab, peavad advokaadid suutma näidata, et see on originaalne, kehtiv ja kasutatav.
Elektroonilise avastamise tarkvara õppimiseks võib kuluda veidi aega. Advokaadid ja uurijad võivad osaleda kursustel, et õppida tarkvara kasutama ning hankima näpunäiteid ja nippe selle kõige tõhusamaks kasutamiseks. Selle protsessi vead võivad kohtuprotsessi jaoks kulukaks osutuda ning on oluline, et tarkvara kasutataks õigesti ja asjakohaselt, et vältida probleeme, mis võivad advokaati kohtus kummitama.