Erinevalt enamlevinud kvantitatiivsetest meetoditest liigub kvalitatiivne finantsaruanne rasketest numbritest kirjeldusse selle kohta, mida need numbrid reaalses maailmas tähendavad. Kvantitatiivses aruandes võib aruanne anda ettevõtte täpse aastatulu koos trendianalüüsiga viimase mitme aasta jooksul. Kvalitatiivne avaldus annaks tulu koos aruteluga tõusude ja mõõnade põhjustanud asjaolude üle ning annaks võrdlusi, et näidata, kuidas ettevõttel läks võrreldes teiste sama valdkonna ettevõtetega. Põhimõtteliselt püüab kvalitatiivne teave asetada kõike konteksti, pakkudes laiemat arusaama.
Paljudel juhtudel kasutatakse kvalitatiivset väidet olulise teabe edastamiseks inimestele, kellel pole oskusi ja tausta kõvade arvulausete täielikuks mõistmiseks. Kui ettevõttel on vaja teha oluline otsus, on enamikul juhtidel vähe õnne arvutustabelite hunnikutes. Nõutava teabe selgeks ja kiireks esitamiseks keskendub kvalitatiivne aruanne olulistele valdkondadele, ilma et see oleks ülemäära andmeid täis.
Enamik kvalitatiivseid väiteid keskendub neljale põhivaldkonnale: asjakohasus, usaldusväärsus, loetavus ja õigeaegsus. Asjakohane aruanne sisaldab ainult teavet, mis on otseselt seotud avalduse eesmärgiga. Kuigi teatud faktide teadmine võib lugejale huvi pakkuda, siis kui see ei ole käsitletava asjaga otseselt seotud, siis aruandes seda pole. See nii lihtsustab kui ka lühendab avaldust.
Usaldusväärsus on kvalitatiivses avalduses kasutatav meetod, mis võimaldab mitut lahti ühendatud olemit vahetult võrrelda. Põhimõtteliselt tähendab see, et avalduses kasutatakse ettevõtte ja tema konkurentide võrdluspunktide kogumit, mis on igas ettevõttes täpselt sama. Näiteks kui avaldus käsitleb ühe ettevõtte märtsi kasumit, on kõik muud võrdlused teiste ettevõtete märtsikuu näitajatega.
Tavalise kvalitatiivse väite tunnuseks on loetavus. Need dokumendid loobuvad tavalistest kõvadest numbritest ja suundumuste analüüsist, eelistades rohkem jutustavat dokumenti. See tähendab, et kuigi diagrammid ja graafikud on endiselt olemas, esitatakse suurem osa teabest tekstina. Tekst on kirjutatud nii, et rahanduse ja raamatupidamisega mitte kursis olev inimene saaks dokumendi kulgemisest siiski aru.
Kvalitatiivse väite viimane ühine joon on õigeaegsus. Dokumendis käsitletakse teavet, mis on nii ajakohane kui ka avalduse jaoks asjakohane. Kui ettevõte kaalub uue tootesarja loomist, ei ole dokumendis kolme aasta varasemaid trendianalüüsi aruandeid. Need dokumendid on koostatud, et võimaldada kiiret otsust värske info põhjal, vanemad andmed vananevad kiiresti liiga vanaks.