Kvalifikatsioonitaotlus (RFQ) on dokument, mis loetleb projekti nõuded ja nõuab, et töövõtjad esitaksid huviavaldused, sealhulgas tõendaksid nende suutlikkust projekt lõpule viia. See on eelkvalifitseerimise tööriist, mida kasutavad ettevõtted, kes koguvad projekti jaoks pakkumisi. Seda dokumenti levitatakse mõnikord enne üksikasjalikumat ettepanekutaotlust (RFP).
Kvalifikatsioonitaotluse esmane eesmärk on teha kindlaks, kas pakkujal on soovitud tulemuse saavutamiseks vajalikud oskused. Selleks peab dokument andma projektist täpse ülevaate. Mõned levinumad üksikasjad hõlmavad projekti põhikirjeldust, ligikaudset eelarvet, vajalikke oskusi ja eritingimusi, millest töövõtja peaks teadma. Dokument sisaldab tavaliselt ka kontaktteavet ja esitamise tähtaega.
Kvalifikatsioonitaotlust saab kasutada ka selleks, et teha kindlaks, kas töövõtja saab aidata selgitada valesti määratletud projekti parameetreid. See on kõige tavalisem olukord, kus käsitletav probleem vajab nõuetekohaseks lahendamiseks eksperdiarvamust. Töövõtja suutlikkus probleemi lahendada ja projektiga jätkamiseks tõhusa raamistiku loomine võib olla tegur, mis määrab, kas teda kutsutakse esitama vastust RFP-le.
Kui kõik huvitatud ettevõtted on rendifirmale kvalifikatsioonitaotluse esitanud, hinnatakse iga vormi. Enamikul ettevõtetel on selle protsessi haldamiseks loodud süsteem, et igale taotlusele pöörataks põhjalikku ja võrdset tähelepanu. Kui parimad taotlejad on selgunud, koostatakse tavaliselt kõigile taotlejatele teatised, et teavitada neid nende staatusest. Seejärel palutakse valitud taotlejatel tutvustada oma plaane projekti lõpuleviimiseks. Pärast esitlusi jagab ettevõte tavaliselt parimatele kandidaatidele RFP, et nad saaksid kirjeldada oma eeldatava lähenemisviisi, tasude ja muude projekti üksikasjade eripära.
Mõned ettevõtted levitavad intressitaotlust (RFI) enne kvalifikatsioonitaotluse avaldamist. See dokument lihtsalt palub töövõtjatel, kes soovivad projektile pakkumist teha, esitama avalduse, mis näitab huvi. See ei sisalda projekti kohta nii palju teavet kui pakkumine, kuid tavaliselt piisab sellest, et aidata töövõtjal otsustada, kas teha pakkumine või mitte. Dokumendis on tavaliselt ka teave selle kohta, kuidas pakkumist küsida.
SmartAsset.