Mis puutub peaaegu igasse eluolukorda, siis on vaja täita teatud põhikvalifikatsioonid. Põhimõtteliselt on kvalifikatsioonid need atribuudid, mis on inimesel ja mis muudab inimese antud ülesande täitmiseks mõistlikult sobivaks. Mis puutub töökohta, siis enamik kvalifikatsioone jaguneb kolme põhikategooriasse. Siin on teavet kvalifikatsioonide ja selle kohta, kuidas neid kasutatakse õige inimese õigele ametikohale palkamiseks.
Enamik ettevõtteid kipub koostama ettevõtte iga töökoha või ametikoha kohta seda, mida nimetatakse kvalifikatsioonide kokkuvõtteks. Üldiselt on töökvalifikatsioonid väga spetsiifilised ja keskenduvad kolmele põhikriteeriumile. Esimene on tavaliselt seotud haridusliku taustaga, mis peab olema täidetud, et ametikohale kandideerida. Seda tüüpi kvalifikatsioon võib olla väga lihtne, näiteks keskkooli diplom või GED-i ekvivalent.
Teatud tüüpi tööde puhul võib enne taotleja arvessevõtmist olla vajalik kolledžikraad või mingisugune magistritöö. Läbitud haridustasemest lähtuva kvalifikatsiooni seadmise idee aitab tagada, et taotlejal on vajalikud õpioskused, mis võivad olla vajalikud ametikohaga kaasneva töö täielikuks valdamiseks.
Teine näide olulistest kvalifikatsioonidest on seotud inimese tööajalooga. Kutsekvalifikatsioonid võivad sisaldada minimaalset töökogemust, mis on seotud konkreetse tööstusharuga või konkreetse rolliga selles valdkonnas. Tööajalugu põhinevad kvalifikatsioonid aitavad tööandjal kindlaks teha, kas taotlejal on praktilisi kogemusi, mis hõlbustavad inimese integreerimist ettevõtte tegevustesse ja funktsioonidesse. Kui te ei pea inimest põhitõdesid koolitama, on uue inimese organisatsiooni sisseelamine palju lihtsam.
Kolmas levinud näide vajalike kvalifikatsioonide kohta on seotud üldiste oskuste ja annetega. See hõlmab mis tahes konkreetset võimet, mis aitaks inimesel sellel positsioonil edukas olla. Näiteks võib üksikisik minna tootmistaustalt kontorikeskkonnas töötamisele. Juhtub, et inimene on väga tuttav ja tõhus kahe populaarse tekstitöötlustarkvaraga, mida tööandja kasutab laialdaselt. Kuigi seda oskust ei kasutatud varasemas töökogemuses, aitab see tekstitöötluse pädevus muuta kandidaadi elujõuliseks väljavaateks palkamiseks.
Peaaegu iga töökuulutus sisaldab töökuulutuse osana põhikvalifikatsiooni deklaratsiooni (SOQ). Selle kvalifikatsioonide loendi analüüsimine ja igaühe seostamine inimese tööajaloo, haridusliku tausta ning annete ja oskustega võimaldab tööandjal palgata õigele ametikohale õiged inimesed. Samal ajal aitab kvalifikatsioonide nimekirja koostamine inimesel leida ideaalselt sobiva töö.