Kulude vähendamise programmid on struktureeritud plaanid, mille eesmärk on minimeerida (majandus)üksuse praegune kulude tase. Ettevõtte kulude vähendamise programmis on idee vähendada kulusid, säilitades samal ajal tootmistaseme – protsessi, mis lõppkokkuvõttes toob kaasa suurema tulususe. Leibkonnad võivad osaleda ka kulude vähendamise programmis, et jätkata kõigi igakuiste kulude vastutustundlikku haldamist, võttes samal ajal meetmeid paindlike või muutuvate kuludega seotud kulude minimeerimiseks.
Ettevõtte kulude vähendamise programmi väljatöötamine hõlmab tegevuseelarve iga rea üksikasjalikku uurimist. Sageli on programm üles ehitatud protsessina, mida rakendatakse etappide kaupa. Näiteks võib esimene etapp hõlmata tootmises kasutatavate toorainete maksumuse põhjalikku uurimist ja püüda tagada samad või sarnased võrdse kvaliteediga materjalid madalama ühikuhinnaga. Teises etapis võidakse käsitleda tööjõuprobleemi, määrates kindlaks, kas tootmisprotsessis on ülesandeid, mida saab täpsustada, üle vaadata või üldse kõrvaldada. Lõpuks võib ettevõte vaadata praeguseid saatmis- ja kohaletoimetamiskulusid ning rakendada muudatusi, mis vähendavad kaupade klientidele saatmise kulusid, mõjutamata samas nende saadetiste tõhusust ja õigeaegsust.
Kulude kärpimine igat tüüpi ettevõttes nõuab läbimõeldud planeerimist enne kulude vähendamise programmi mis tahes etapi käivitamist. See hõlmab iga etapi võimalike tulemuste tuvastamist ja iga stsenaariumi mõju üldisele toimimisele. Kui teatud muudatus ühes etapis toob tõenäoliselt kaasa kulude suurenemise mõnes teises tegevusvaldkonnas, tahavad omanikud ja juhid kindlaks teha, kas muudatustega edasiminek toob kaasa üldise kulude vähenemise või lihtsalt kulud liiguvad ühest piirkonnast teise. .
Kulude vähendamisega tegelemine on midagi enamat kui lihtsalt finantsaruande kasumimarginaali atraktiivsemaks muutmine. Kulude vähendamise programm loob parimal juhul olukorra, kus olemasolevaid ressursse kasutatakse maksimaalselt ära, töötajad saavad efektiivsemalt tegutseda ning kliendid saavad võimalikult kvaliteetseid kaupu ja teenuseid. Kulude vähendamise jõupingutused peavad muutma protsessi kõigi asjaosaliste jaoks lihtsamaks ja produktiivsemaks ning säästma raha. Näiteks kui erinevate toormaterjalide kasutamine vähendab materjali maksumust, kuid toob kaasa tööjõukulude suurenemise, võib pingutus kaasa tuua suuremad operatsiooni üldkulud, mis toob kaasa ettevõtte väiksema kasumi ja kasvu. töötajate töökoormust.
SmartAsset.