Tuntud ka kui kulude ohjeldamine või kulude juhtimine, on “kulude kontroll” termin, mida kasutatakse erinevate strateegiate ja lähenemisviiside ühiseks kirjeldamiseks, mis võimaldavad kulusid hallata kõrgeima efektiivsusega. Nii ettevõtted kui ka kodumajapidamised rakendavad erinevaid kulude kontrollimise meetmeid, et kasutada tulusid või tulusid parimal viisil, hoides samal ajal kodu või ettevõtte tõhusat toimimist. Sel eesmärgil hõlmab kulude kontroll tavaliselt meetodite kombinatsiooni, mis hõlmab ressursside mõistlikku jaotamist olulistele funktsioonidele, võttes samal ajal meetmeid nende oluliste funktsioonide ülalpidamise kulude vähendamiseks.
Kulude kontrollimise üks peamisi eeliseid on see, et kogu protsess aitab vähendada igapäevast ressursside raiskamist. Näiteks võib ettevõte hinnata mitut erinevat müüjat, enne kui valib mõne, et pakkuda tootmisüksuse toimimiseks vajalikke tooraineid. Tavaliselt peab kaubal olema kvaliteetne tase, mis omakorda võimaldab müüa valmistooteid mõistliku kasumimarginaaliga. Samal ajal on eesmärk osta neid tooraineid piisavalt madalate hindadega, et hoida seda kasumimarginaali vastuvõetavas vahemikus.
Operatsiooni enda raames võib üldise kulude kontrolli skeemi osana kasutada mitmeid kulude vähendamise meetodeid. See hõlmab materjalide tõhusa liikumise tagamist protsessis, mis aitab vähendada tööjõu ja ajaga seotud kulusid. Ettevõtted kasutavad sageli ressursse, et hinnata praegust tootmistaset ja tõhusust, kasutades nende hindamiste tulemusi aja ja materjalide raiskamise minimeerimiseks, suurendades samal ajal tootlikkust. Seda tüüpi kulude kontrolli lõpptulemus tähendab, et toodetakse rohkem tooteid vähemate ressurssidega, suurendades tõhusalt potentsiaalset kasumit.
Kulude kontroll hõlmab ka erinevate kaupade ja teenuste kulutuste piiramist. Tavaliselt tähendab see tööd eelarve piires. Lihtsamalt öeldes annab tõhus kulude kontroll siis, kui tegelikud kulud ei ületa nende funktsioonide eelarveeraldise kogusummat. Selle saavutamiseks otsivad isikud, kellele on usaldatud ostuvolitused, sageli parimaid pakkumisi kõige kohta alates märkmikest kuni tootmismasinateni, võttes samal ajal arvesse ettevõtte nõutavaid kvaliteedistandardeid erinevat tüüpi seadmete ostmisel. tooted. Kui need jõupingutused on edukad, suudab ettevõte säilitada suurema osa oma tuludest puhaskasumina, mida saab omakorda kasutada võlgade kustutamiseks ja rahaliste reservide loomiseks tulevasteks laienemisprojektideks, teadus- ja arendustegevuseks ning paljudeks muudeks jõupingutusteks. see tooks lõppkokkuvõttes kasu ettevõttele, selle omanikele ja töötajatele.