Kulude kalkulaator on isik, kes vastutab potentsiaalsete projektide lõpuleviimiseks vajalike kogukulude ja aja eest. Neid hinnanguid kasutatakse tasuvusanalüüsi lõpuleviimiseks ning potentsiaalse müügihinna ja kasumi tuvastamiseks. Hindaja esitatud aruanded mõjutavad otseselt ettevõtte finantsotsuseid.
Kulude kalkulaatorid töötavad tavaliselt kolmes erinevas tööstusharus: ehitus, tootmine ja konsultatsiooniteenused. Kuigi rollide üksikasjad on tööstusharuti veidi erinevad, on põhiülesanne sama. Nad vastutavad kavandatava projekti kõigi aspektidega seotud teabe kogumise ja analüüsimise eest ning projekti kogumaksumuse ja kasumimarginaali täpse prognoosi esitamise eest.
Ehitustööstuses vastutab hindaja projekti jooniste ja spetsifikatsioonide üksikasjaliku läbivaatamise eest. Tehes tihedat koostööd arhitektuuri- ja disainimeeskonnaga, saavad nad teada kliendi nõudmistest ja kavandatavast disainist. Järgmine samm on kavandatava projekti saidi külastamine.
Iga koht on erinev, kuid vee, elektri ja muude teenuste põhivajadused peavad olema täidetud ja projekti maksumusse kaasatud. Muud tegurid, mida tuleb arvesse võtta, on lavaruum, erivarustuse nõuded ja kliima. Kõik need üksused mõjutavad nii ajakava, kulusid kui ka need peavad kajastuma projekti kogumaksumuses.
Tootmiskulude kalkulaator on inseneri- või kuluarvestuse osakonna liige. Nende ülesanne on anda täpseid kuluprognoose, et luua toode erinevate stsenaariumide korral. See ülesanne algab kavandite või kavandite ülevaatamisega. Vajalike osade, tootmiskulude ja ostukulude üksikasjalik analüüs on lõpule viidud. Kokkupanek, tööriistad, seadmete seadistamine ja testimise kulud on kõik lisatud lõpparuandesse.
Kulude prognoosija roll tootmiskeskkonnas nõuab ametlikku keskharidusjärgset haridust inseneri-, loodusteaduste ja planeerimise vallas. Teised olulised oskused on tähelepanu detailidele, täpsus ja laialdased teadmised ettevõtte kõigist aspektidest. Enamikul hindajatel on ka mitmeaastane tootmispõrandal töötamise kogemus.
Konsultatsioonifirma teenib kasumit täpse hinnakujunduse kaudu. Olenemata tegelikust konsultatsioonitööst peab ettevõte suutma tuvastada õige ressursi, hinnata vajalikku ajakava ja esitada kliendile täpse hinnapakkumise. Kulude kalkulaator vastutab projekti spetsifikatsioonide ülevaatamise, kliendikeskkonna uurimise ja projekti ulatuse määratlemise eest. Nad koostavad projektiplaane, verstaposte ning eraldavad aega õppimiseks ja koosolekuteks.
Valed hinnangud lähevad ettevõttele maksma nii kasumit kui ka potentsiaalseid kliente. Kui tööpakkumine on vastu võetud, on ettevõte kohustatud osutama neid teenuseid ettenähtud hinnaga. Kui hind on liiga kõrge, jätab ettevõte töövõimaluse kasutamata. Kui hind on liiga madal, siis kasumit pole ja ettevõte võib projektiga isegi raha kaotada.