Äris pole midagi tasuta; kapitalikulutused on vajalikud toodete valmistamiseks vajalike kaupade ja esemete ostmiseks. Kulude jaotamise tähtsus on aidata ettevõttel kindlaks määrata summa, mille iga toodetud toode maksab. Juhtimisarvestuse praktikad pakuvad tavaliselt tootmiskulude jaotamiseks vajalikke tööriistu ja juhiseid. Mõned kulude jaotamise olulisusega seotud funktsioonid hõlmavad eelarves püsimist, kaupade kuluarvestamist kasumieesmärkide saavutamiseks ja ebaefektiivsete või ebatõhusate toimingute jälgimist. Nende protsesside jaoks on saadaval erinevad meetodid, olenevalt ettevõtte tegevusest.
Eelarved on väga levinud tootmisettevõtetes, ettevõtetes, mis toodavad kõige tõenäolisemalt tarbijate ostetud kaupu. Tootmistoimingutel on sageli konkreetsed eelarved, mida nad peavad iga ostetud kauba puhul järgima. See on kulude kontrollimise vorm; madalate kulude säilitamine tagab, et mis tahes eraldatud kulud ei too kaasa ülehinnatud kaupu. See võib ettevõtte kasumit oluliselt vähendada ja kulude ebaõige jaotamise tõttu põhjustada ohtlikku finantsolukorda. Jaotusmeetodite muutmine võib aidata seda probleemi lahendada.
Kõigil ettevõtetel on teatud tüüpi kasumieesmärgid, mida nad saavad kaupade ja teenuste müügi kaudu saavutada. Individuaalselt on kasum müügihind, millest on lahutatud kauba maksumus. Selle tulemuse jagamine müügihinnaga võib anda ettevõttele brutokasumi marginaali kauba kaupa. Enamasti saab ettevõte oma kasumimarginaali tõsta ainult müügihinna tõstmisega või kulude vähendamisega. Ilma korraliku kulude jaotamiseta ei pruugi ettevõte teada, kuidas toote kulusid kõige paremini vähendada.
Ettevõtetel võib esineda igasugust ebatõhusust või toiminguid, mis tõstavad perioodiliselt kulusid. Näiteks võib ettevõte kasutada konkreetse toote kokkupanemiseks liiga palju töötajaid. Need täiendavad töötajad suurendavad toote kulusid, kuna tunnipalk peab minema kulude jaotamise protsessi. Kui juhtivraamatupidajad suudavad kindlaks teha, kus need ja muud ebatõhusused esinevad, saavad nad need süsteemist eemaldada. See peaks parandama ettevõtte tegevust ja alandama tootekulud normaalse vahemikuni, mis võimaldab kasumit maksimeerida.
Ettevõtte kulude jaotamise protsessi pidev ülevaatamine peaks olema tavaline. See võimaldab ettevõttel hinnata, kui hästi see toimib võrreldes teiste sama turu ettevõtetega. Muul ajal võib ettevõte proovida oma tulusid hallata, kasutades teistsugust kulude jaotamise meetodit. Need muudatused võivad viia ettevõtte konservatiivselt tulupõhiselt lähenemisviisilt agressiivsele lähenemisele või vastupidi.