Kulude jaotamine on ettevõtte või muud tüüpi üksuse toimimiseks vajalike teenuste kulude tuvastamise ja määramise protsess. Erinevalt kuluhinnangust on jaotamine vähem seotud kulude tegeliku summaga ja rohkem seotud kulude jaotamise või määramisega organisatsioonis õigele üksusele. Sellest vaatenurgast võib kulude jaotamist vaadelda kui vahendit, mis aitab tõhusamalt jälgida kõiki käimasoleva tegevusega seotud kulusid, kuna iga kulu on seotud konkreetsete osakondade või osakondade rühmadega organisatsioonis.
Lihtne näide kulude jaotusest oleks konkreetsesse osakonda tööle määratud töötaja töötasu või töötasu. Haiglas määratakse õde tavaliselt konkreetsele tiivale või korrusele, kusjuures kulud eraldatakse selle üksuse üldiseks tööks. Kuni õde jätkab selles üksuses oma määratud vahetuses töötamist, seostatakse kogunenud palk ja hüvitised selle üksusega. Kui aga õde kutsutakse mõnele teisele korrusele või üksusesse täitma, näiteks töötama terve vahetuse kiirabis, võib selle aja eest teenitud palga ja hüvitised väga hästi eraldada üksusesse, kus õde töötab. töötas oma alalise tiiva või põranda asemel.
Kulude jaotamine on oluline mitmel põhjusel. See puudutab kulude täpset määramist organisatsiooni sees, et oleks võimalik täpselt teada, mis tüüpi kulusid organisatsioonis teatud valdkonna toimimisel tekkis. See ei ole mitte ainult oluline teave, mida tegevuseelarve koostamisel arvesse võtta, vaid see on oluline ka kohalikele, osariigi ja föderaalsetele maksuametitele makstavate maksude arvutamisel. Paljudes riikides üle maailma võib kulude jaotamise viis mõjutada seda, kui palju organisatsioon makse maksab, mistõttu on vaja järgida kõiki valitsuse määrusi, mis on seotud kulude jaotamisega organisatsiooni sees.
Kulude jaotamise teine eelis on seotud lihtsalt kulude jälgimisega sisemise planeerimise eesmärgil. Kuigi mõned kulud on kaudsed kulud ja toovad kasu rohkem kui ühele tegevusvaldkonnale, on siiski vaja otseseid kulusid jaotada loogiliselt ja täpselt. Isegi kui kulud on lisanduvad, mis tähendab, et need on venitatud mitmeks arvestusperioodiks, võib kulude õige jaotamise tagamine oluliselt mõjutada seda, kui hästi iga üksus ettevõttes või muus üksuses töötab oma osa kogueelarvest. Kui on ilmne, et üks üksus ületab talle määratud eelarve, võib astuda samme vähemoluliste teenuste kulude kärpimiseks, leides samal ajal viise, kuidas kohandada üldist eelarvet, et võimaldada oluliste funktsioonide jätkuvat toetamist.
Kulude jaotamise ülesandega tegelevad igat tüüpi ja suurusega organisatsioonid. Ettevõtted kasutavad seda strateegiat planeerimise ja eelarve piires hoidmise vahendina. Mittetulundusühingud kasutavad seda tööriista, et pakkuda oma liikmetele võimalikult palju teenuseid, kasutades samal ajal oma ressursse kõige tõhusamalt. Isegi leibkonnad saavad pere tegevuseelarvet planeerides kasutada kulude jaotamise kontseptsiooni. Kulude tuvastamise ja õige määramise vahendina aitab selline jaotamise lähenemisviis keskenduda ja struktureerida finantsplaneerimist viisil, mis muidu oleks äärmiselt keeruline.
SmartAsset.