Kulukogumid, tuntud ka kui kulukeskused, on seotud kulude rühmad, mis kõik on mingil viisil seotud konkreetse toote või teenusega. Paljud ettevõtted ja kõrgkoolid kasutavad konkreetse projekti või osakonnaga seotud kulude jälgimiseks kulufondi. Kogumi idee on siduda otsesed ja kaudsed kulud konkreetse kuluteguriga, muutes osakonna tegevuse või konkreetse projekti lõpuleviimisega seotud kulude kogusumma määramise palju lihtsamaks.
Kuigi kulukogumi täpne struktuur on erinev, eelistab enamik organisatsioone luua numbrilisi jadasid, mida saab seejärel konkreetsele projektile määrata. Sageli on individuaalses kulukogumis järjestuses kuni kümme numbrit, kusjuures teatud numbrite rühmi kasutatakse projektiga seostamiseks. Näiteks kulukogumi neli esimest numbrit võivad identifitseerida konkreetse osakonna, mis projekti kallal töötab, samas kui järgmised kaks numbrit projekti ennast. Viimased neli numbrit on seotud konkreetse projektiga seotud kulude alamrühmaga, näiteks sidekulud.
Kulukogumi loomine võimaldab kiiresti seostada kulu õige osakonna ja projektiga. Sel põhjusel ei ole ebatavaline, et äriklient esitab tarnijale konkreetse kulukoha või kogumi numbri, millele osutada osutatud kaupade või teenuste arvel. Kogumi moodustav tähemärkide jada annab raamatupidamisosakonnale teabe, mis on vajalik kulude tagastamiseks raamatupidamiskirjete õigele reale.
Kulude kogumit saab kasutada mis tahes soovitud kulude kogumi jälgimiseks. Näiteks võib riiklik müügidirektor määrata igale tema jurisdiktsiooni alla kuuluvale müügipiirkonnale kulukeskused või kogumid, mis võimaldab jagada jaotuskulusid geograafilise piirkonna alusel. Kulude kogumeid saab kasutada ka ühe projektiga seotud konkreetsete kulurühmade tuvastamiseks, võimaldades hõlpsasti tuvastada, kui palju kulutati kontoritarvetele, mida kulutati telekommunikatsiooni vajadustele, nagu konverentskõned, ja kui suur osa projekti eelarvest kulutati. kulutatud tarbijauuringute läbiviimisele.
Kui seda kasutatakse parimal viisil, lihtsustab kulude kogum raamatupidamisülesannet oluliselt. Tähemärkide jada muudab erinevate kulude seostamise konkreetse projektiga lihtsaks, ilma et peaksite kulutama palju aega tasu rakendamise uurimisele. Kuni raamatupidamisosakonnal on teada, milline keskus millise osakonna või projekti juurde on määratud, on võimalik tasusid kiiresti ja tõhusalt rakendada.
SmartAsset.