Kulu- ja juhtimisarvestus on süsteem, mida kasutavad eelkõige juhid sisemiste finantseesmärkide jaoks. Kulu- ja juhtimisarvestuse fookus on tavaliselt ettevõtte ressursside, sealhulgas inimeste ja seadmete, tõhusal ja tulemuslikul kasutamisel. Andmete kogumise ja igapäevase aruandluse kaudu saavad juhid kulu- ja juhtimisarvestust kasutada peamiselt kahel eesmärgil: lühi- ja pikaajaline strateegiline planeerimine ning igapäevane otsuste tegemine.
Kuluarvestuse ja juhtimisarvestuse vahel on seos, kuid mõlemal on äritegevuses oma tähendus ja funktsioon. Kulude arvestust kasutatakse andmete kogumiseks, mis on seotud osakonna käitamise jooksvate kulutustega. Kuigi juhtimisarvestus kasutab neid andmeid, et tõlgendada nende kulutuste kaalu ärieesmärkide saavutamisel. Nende kahe funktsiooni ühendamine annab andmeid, mida juhid kasutavad äritegevuse kulude kontrollimiseks.
Kulude ja juhtimisarvestust toetav andmekogumine tüüp sisaldab tavaliselt süsteemi tööjõu ja seadmete kasutamise jälgimiseks. Tööjõu puhul võib süsteem hõlmata ajakaartide või tööjõu jälgimise tarkvara kasutamist, et määrata kindlaks selle osa tegevuskuludest. Seadmete jälgimissüsteem võib kopeerimiseks ja printimiseks kasutada osakonna koode.
Juhtimisarvestus hõlmab aruandlustööriistu operatiivotsuste tegemiseks ja strateegiliste plaanide väljatöötamiseks. Tavaliselt keskendub juhtimisarvestus igapäevastele aruannetele, mis suunavad lühiajalisi otsuseid. Aruanded aitavad juhtidel kulusid tootmisväljunditega vastavusse viia, et minimeerida raiskamist ja madalat tootlikkust.
Üldiselt on kulu- ja juhtimisarvestus osa aruandlustööriistast, mis hõlbustab ettevõtte juhtide otsustus- ja strateegilise planeerimise tehnikaid. Aruanded võivad määrata seadmete ja inventari kasutamise kulud, mis aitab juhtidel koostada eelarved, et määrata kindlaks konkreetse osakonna või kogu ettevõtte tegevuse tegelikud kulud. Aruannetes sisalduvat teavet rakendades tuvastavad juhid, millal kulud ületavad eelarveid, avastavad nende ülemääraste põhjuste ja viivad vajaduse korral ellu muudatusi.
Otsuste tegemisel kasutatav kulu- ja juhtimisarvestus määrab toote või teenuse tootmisega seotud asjakohased kulud. Kuluarvestuse kontseptsioonid annavad ülevaate igapäevaste tegevustega seotud otsestest ja kaudsetest kuludest. Need kulud võivad hõlmata osi, seadmeid ja tööjõudu. Üldiselt saavad juhid seda teavet kasutada otsuste tegemiseks, näiteks tootmistundide arvu, tootmistundide jaoks vajalike töötajate arvu ja toote või teenuse tootmiseks vajamineva laoseisu.
Strateegilise planeerimisega on juhtidel võimalus neid andmeid kasutada toodete või teenuste kasumlikkuse pikaajaliste prognooside tegemiseks. Põhimõtteliselt võrdlevad andmed eelarveprognoose ja igapäevaste toimingute tegelikke kulusid. Kulu- ja juhtimisarvestuses kasutatavad finantsmeetmed võivad tuvastada tõhusad meetodid ressursside kasutamiseks ärieesmärkide ja eesmärkide saavutamiseks.