Kõik õhukonditsioneerid ja külmikud sõltuvad oma süsteemides õigest laadimisest või külmaagensi gaasi kogusest. Külmutusagensi laadimine viitab nende gaaside täiendamisele, kui süsteemi remont või lekked on põhjustanud taseme ammendumise. Külmutusagensi laadimiseks võib kasutada lahtiselt külmutusagensi mahuteid või laadimiskomplekte, mis tavaliselt mahutavad ainult ühe laadimise jaoks piisavalt gaasi. Mõlemal juhul on toimingu lõpuleviimiseks vaja külmutusagensi laadimiskollektorit koos sellega seotud voolikute, ventiilide ja mõõturitega. Külmutusagensi gaasi laadimine toimub tavaliselt süsteemile paigaldatud tagasivooluava või ventiili kaudu.
Konditsioneeriseadmed ja külmikud on konstrueeritud nii, et need töötaksid õigesti ettemääratud külmutusagensi kogusega. Ideaalsetes töötingimustes ei vajaks kliimaseadmed ja külmikud kunagi laadimist, kuid mõnikord tekivad lekked, mis kahandavad külmutusagensi laenguid. Nende süsteemide remont nõuab ka külmutusagensi tühjendamist ja sellele järgnevat uuesti laadimist. Tavalise töötamise ajal on mitu kiiret näpunäidet, mis näitavad, et külmutusagens on ammendunud. Nende hulka kuuluvad süsteemi madal efektiivsus, märgatavalt madalamad temperatuurid kondensaatori ventilaatorist, mähiste jäätumine ja lokaalne õline jääk torudel, mis võivad viidata lekkele.
Kui kahtlustatakse, et külmutusagens on ammendunud, tuleks seisukorda kontrollida süsteemi manomeetrite komplekti abil; võib-olla peab selle kontrolliprotseduuri läbi viima kvalifitseeritud tehnik. Kui tulemus on positiivne, tuleks süsteem võimalikult kiiresti uuesti laadida, sest madal külmutusagensi tase koormab kompressorit liigselt. Enamikul jahutus- ja kliimaseadmetel on hooldusventiil, mis hõlbustab süsteemi laadimist. Need ventiilid on tavaliselt Schraederi tagasilöögita konstruktsiooniga, mis võimaldavad külmutusagensi laadimist ilma süsteemirõhu kadumiseta. Laadimisprotsess toimub silindrist või vastava külmutusagensi laadimiskomplektist kollektori ja mõõturi koostu kaudu.
Külmaagensi laadimine toimub töötava kompressori korral, et tagada ühtlane laadimine. Süsteemile tuleks enne laadimise algust anda aega, et see soojeneb normaalse töötemperatuurini. Laadimisel tuleks külmaaine gaasi lisada väikeste sammudega, et vältida süsteemi ülekoormamist. Iga gaasisisendi vahel tuleks lasta süsteemil lühikest aega töötada, et gaasilaeng saaks settida ja rõhku kontrollida. Kui rõhk on tootja tööspetsifikatsioonide piires, saab silindri toiteventiili sulgeda ja kollektori süsteemist eemaldada.