Mis on krediidimemorandum?

Kreeditarve, mida tavaliselt nimetatakse lihtsalt kreeditarveks või kreeditarveks, on dokument, mille müüja loob ostjale või kliendile antud krediidi jälgimiseks. Kommertsettevõtted kasutavad memo sageli arve või kliendi konto võlgnevuse korrigeerimise vahendina. Pangad kasutavad sageli ka krediidimemorandumit, et dokumenteerida hoiustaja konto saldo korrigeerimisi, mis toimusid muu teguri kui kliendi sissemakse tegemise tõttu.

Kõigis rakendustes on kreeditarve vahend kliendikonto muudatuste jälgimiseks, tavaliselt arve korrigeerimiste kujul. Kohandused on tavaliselt seotud arvel oleva tasumisele kuuluva summa muutmisega, kuna ostja ei saanud seda, mida telliti, või kaup oli ebarahuldav. Selle asemel, et vana arve nõuete hulgast eemaldada, kasutab raamatupidamine vana arve võlgnevuse korrigeerimiseks kreeditarve, mis omakorda korrigeerib kliendi konto võlgnevust.

Krediidimemorandumit võib kasutada mis tahes tüüpi kaupade või teenuste võlgade korrigeerimiseks. Näiteks kui telekonverentsibüroo kliendil on tõsiseid probleeme konverentskõne ajal teenuse osutamisega ja telekonverentsi pakkuja saab kindlaks teha, et probleemi põhjuseks ei olnud kliendipoolsed tegurid, on suur tõenäosus, et klient saate kõne eest tasutud summalt protsentuaalset allahindlust või konverentsi krediiti. Olenevalt konverentskõne pakkuja tavadest võib klient saada arve, millele on lisatud kreeditarve koopia, või arve rea kirjega, kus on märgitud kreeditarve väljastamine ja korrigeeritud võlgnevus. Kui konverents krediteeriti täies mahus, ei pruugi klient saada üldse arvet ega kreeditarve, nagu polekski konverentsi toimunud.

Krediidimemorandum on suurepärane raamatupidamistööriist, mis hõlbustab krediidi väljastamiseni viinud sündmuste ajaloo loomist ja säilitamist. Enamik memorandumi vorme sisaldab olulist teavet, nagu kuupäev, kellaaeg, kliendi nimi, krediidi korrigeerimise põhjus ja konto saldo pärast korrigeerimise rakendamist. Sõltuvalt müüja poliitikast ja protseduuridest võidakse lisada ka täiendavaid andmeid.