Korrigeeritud proovibilanss sisaldab mitmeid tehinguid, mida kasutatakse vigade parandamiseks ja väärtuste ümberjaotamiseks. Proovibilanss on lõpetatud loend kõigist pearaamatukontodest, mida kasutatakse äritegevuse ja nende väärtuste jälgimiseks. Proovibilanssi kasutatakse kasumiaruande, bilansi ja rahavoo dokumentide koostamiseks. Kõik need aruanded moodustavad finantsaruanded, mis väljastatakse investoritele, finantseerimisettevõtetele ja ettevõtete omanikele.
Ettevõtte käivitamisel luuakse pearaamatukontod, et võtta arvesse erinevaid ettevõtte juhtimiseks vajalikke tegevusi. Tegelikud kontonimed võivad erineda, kuid kontode peamine eesmärk on standardne. Iga ettevõte peab jälgima sularaha, võlgnevusi ja saadaolevaid arveid, palgaarvestust, laene ja ettevõttesse investeeritud summat.
Eelarveaasta lõpus vaadatakse proovibilanss üle, et tagada iga konto väärtuste täpsus ja täielikkus. Selle protsessi käigus saab tuvastada vigu ja puudusi. Vigade loendi või päeviku koostab ja haldab raamatupidaja osana ülevaatusprotsessist. Nende muudatuste mõju on näha korrigeeritud proovibilansis.
Mõned nõutavad kohandused proovibilansi kontodel ei ole keskendunud vigade parandamisele, vaid selgitamisele. Näiteks saab kogu investeerimistegevuse jälgimiseks kasutada ühte investeeringute kontot. Kui aasta jooksul tehti nii pika- kui ka lühiajalisi investeeringuid, võib olla parem luua eraldi pearaamatukontod ja kohandada väärtusi, et see eraldatus kajastaks. See muudatus suurendab selgust ja seda saab kasutada toimivuse jälgimiseks pikemas perspektiivis.
On olemas rahvusvaheliselt tunnustatud standardid, mis reguleerivad otsuseid selle kohta, mida proovibilansis kaasatakse, heakskiidetud kohandusi ja tavaliste stsenaariumide protseduure. Need üldtunnustatud raamatupidamisprotseduurid (GAAP) on üsna üksikasjalikud ja annavad juhiseid finantsaruandluse järjepidevuse tagamiseks. Finantsaruande märkustes tuleks loetleda kõik kõrvalekalded üldtunnustatud raamatupidamispõhimõtetest.
Enne aasta raamatupidamisarvestuse sulgemist pannakse raamatupidamissüsteemi üles parandavate kannete nimekiri. Need korrigeerivad kanded mõjutavad otseselt finantsaruandeid ja tavaliselt säilitatakse neid eraldi dokumendis või sides. Iga kirje sisaldab viidet tõendavatele dokumentidele või selgitust korrigeerimise kohta. Mõnel juhul ei saa korrigeerimisi finantssüsteemi kanda, vaid need tehakse otse proovibilansis.
Lõplikku versiooni, pärast kõigi kohanduste tegemist, nimetatakse kohandatud proovibilansiks. Algse ja korrigeeritud versiooni vaheline vastavusseviimine peaks hõlmama kõiki korrigeerimispäevikus loetletud tehinguid. Seejärel saab väljastada finantsaruanded, kasutades korrigeeritud proovibilansis loetletud väärtusi ja kontosid.