Mis on koostöös toimetamine?

Koostöös toimetamine on redigeerimismeetod, mille puhul tekstidokumendi või arvutikoodiridade redigeerimisprotsessi osaleb rohkem kui üks inimene. Paljudel juhtudel töötavad toimetajad samaaegselt sama dokumendi kallal, kasutades tekstitöötlusprogramme, mis võimaldavad mitmel kasutajal Internetis ühele dokumendile juurde pääseda ja seda redigeerida. Muudel juhtudel annab dokumendi autor dokumendi edasi ühele toimetajale, kes aga teisele, kuni mitu inimest on dokumendile oma panuse andnud. Paljudel tekstitöötlusprogrammidel on funktsioon, mis võimaldab kaasautoritel jälgida muudatusi, mida nad dokumendis teevad, eraldi kõigi teiste kaastöötajate muudatustest. Algne kirjutaja saab seega näha, milliseid muudatusi iga kaastööline dokumendis tegi.

Dokumendi samaaegne koostöös toimetamine võimaldab kaastöötajatel reaalajas muudatusi teha ja arutada. Mõnel juhul tähendab see lihtsalt, et rühm toimetajaid istub laua ümber ja redigeerib dokumenti. See on aga harva praktiline, nii et samaaegses koostöös toimetamises kipuvad kaasama toimetajad, kes töötavad veebipõhise tekstitöötlusprogrammiga, mis võimaldab kõigil kaastöötajatel muudatusi teha ja arutada. Iga koostöölise redigeerimisprotsessi liige näeb üldiselt, millise panuse teised tegid. Samaaegse koostöö redigeerimise peamine puudus on see, et kõik kaastöötajad peavad oma ajakavasid kooskõlastama, et dokumendiga samal ajal töötada.

Koostöös toimetamine ei pea siiski toimuma samaaegselt. Mõnel juhul lõpetab iga toimetaja oma panuse ja edastab dokumendi, tavaliselt digitaalsel kujul, järgmisele toimetajale. Teistes riikides on dokument Internetis endiselt paljudele redigeerimiseks kättesaadav, kuid kaastöötajad ei muuda dokumenti korraga. See koostöös toimetamise meetod välistab vajaduse ulatusliku ajakava järele. See muudab ka toimetajatevahelise arutelu mõnevõrra keerulisemaks ja vähem otseseks protsessiks.

Koostöös redigeerimisel on palju eeliseid, eriti kui see põhineb ühe võrgudokumendi redigeerimisel. Erinevad toimetajad võivad anda mitu erinevat vaatenurka, andes kirjanikule parema ülevaate sellest, kuidas erinevad inimesed tema kirjutisele reageerivad. Toimetajate rühmad tabavad väiksemaid vigu tõenäolisemalt kui üks toimetaja. Ühe dokumendi redigeerimine ja kõigi muudatuste jälgimine eemaldab vajaduse jälgida antud dokumendi mitut versiooni ja mustandit. Kõik soovitatud muudatused ja erinevad versioonid on saadaval samas dokumendis, seega on väike oht, et soovitused lähevad kaduma või et olulised muudatused ei jõua lõplikku versiooni.