Nõupidamisteruum on nimetatud ruumi järgi, kus koguneb organisatsiooni direktorite nõukogu. Nõupidamisteruumi nimetatakse sageli konverentsiruumiks või koosolekuruumiks. Ettevõtte koosolekuruume kasutatakse tavaliselt mitmesuguste koosolekute ja koolituste jaoks.
Suurtes ettevõtetes võib koosolekuruum olla suur, suurte akende ja vaatega. Väiksemates ettevõtetes ei pruugi väikesel koosolekuruumil isegi aknaid olla. Mõnel ettevõttel on rohkem kui üks koosolekuruum ja töötajad peavad ruumid eelnevalt reserveerima.
Kõikides koosolekuruumides on nõupidamislaud ja toolid. Väikestes koosolekuruumides võib istuda ainult kuus, suuremates koosolekusaalides aga neliteist või rohkem. Nõupidamisesaalide toolid võivad olla kaetud naha või polsterdusmaterjaliga ning ei ole tavaliselt paljast puidust või metallist, isegi väiksemates koosolekuruumides. Konverentsilauad võivad olla mis tahes kujuga, näiteks ümmargused või ruudukujulised väiksemates koosolekuruumides ja ristkülikukujulised või ovaalsed suuremates koosolekuruumides. Nõupidamisesaali laud võib olla ka U-kujuline või jagatud osaga, et võimaldada treeningvarustust ja/või videokonverentsi varustust.
Videokonverentsiseadmed võimaldavad inimestel, kes füüsiliselt kohal ei ole, koosolekusaalis arvuti kaudu osaleda. Nõupidamisruumides on sageli hoiukapid erinevat tüüpi audiovisuaalsete seadmete hoidmiseks, kui seadet ei kasutata. Fancier nõupidamisruumides on kvaliteetsed puidust kapid, mis näevad rohkem välja nagu mööbel kui panipaigad. Enamikus koosolekuruumides on ka kohvikäru, kliimaseade ja Interneti-pordid.
Nõupidamiste saali lakke võib paigaldada projektsiooniseadmed. Seadmeid saab esitluste ajal sageli alla lasta ja ülejäänud aja silma alt ära tõsta. Suuremate koosolekuruumide lakke võib asetada mikrofonid, et kõlarid ei peaks häält tõstma, et kõik ruumis viibijad neid kuuleksid.
Enamikul koosolekuruumidel on valge tahvel või kuivkustutusplaat. Fänni koosolekuruumides võivad olla kaameraga juhitavad interaktiivsed tahvlid. See seade võimaldab kõigil koosolekuruumis viibijatel kirjutada kaameraga ekraanile ja lasta oma märkmed ruumis olevale valgele tahvlile üle kanda. Ekraanile saab asetada ka valgele tahvlile teisaldatava dokumendi, et kõik koosolekul osalejad seda dokumenti näeksid.
SmartAsset.