Koosoleku protokollid on ametliku koosoleku aruanne, tavaliselt ettevõtte või valitsusüksuse direktorite nõukogu koosolekust. Paljud vabatahtlike rühmad peavad aga koosolekute kohta protokolle, et teha ajalooline ülevaade kõigist kinnitatud dokumentidest, otsustest ja arvetest. Protokolli koostab tavaliselt üks isik ja see kinnitatakse järgmisel juhatuse koosolekul, kui kõigil juhatuse liikmetel on olnud võimalus tutvuda ja teha parandusi.
Enamasti on koosolekuprotokoll väga tehniline ja faktiline ülevaade koosolekul toimunust. Protokolli kinnitamine toimub tavaliselt väga vähese aruteluga või üldse mitte. Mõnel juhul, näiteks kui tegemist on väga vaidlusi tekitava probleemiga või veaga, võib aga tekkida palju arutelu. Tavaliselt on valdav enamus liikmetest ühel meelel, mida protokoll peaks ütlema. Need ei muutu rekordi ametlikuks osaks enne, kui juhatus on need heaks kiitnud.
Koosolekuprotokollide vorming võib organisatsiooniti erineda, kuid on tavaliselt väga lihtne. Alustuseks loetletakse kogu koosolek, esitatakse koosoleku kuupäev ja kellaaeg, kohalviibivad liikmed ning antakse lühike ülevaade iga päevakorrapunkti kohta ja iga päevakorrapunkti hääletuse protokoll, kui see on toimunud. Samuti märgib see üles vaheaja ja tavaliselt järgmise koosoleku kuupäeva ja kellaaja.
Koosoleku protokolli koostab sekretäriks määratud isik. Olenevalt olukorrast võib see olla juhatuse liige või mitte. Kui mitte juhatuse liige, siis kogu sekretäri töö on märkmete tegemine. Kui tegemist on juhatuse liikmega, on töö mõnevõrra raskem, sest neilt võidakse oodata lisaks märkmete tegemisele ka arutelus osalemist ja hääletamist. Üldjuhul ei ole valitsusasutuse või ettevõtte sekretär juhatuse liige. Vabatahtlike organisatsioonide puhul on sekretär tavaliselt juhatuses ja kaalub juhatuse ametnikku.
Protokollid võivad erineda muudest koosolekute kirjetest, näiteks ajalehest, selle poolest, et protokollid on oma olemuselt väga kronoloogilised. Iga protokolli üksus esitatakse nende toimumise järjekorras. Kui koosolekut kajastatakse ajalehes, hakkab reporter üldjuhul kirjutama sellest, mida peetakse kõige uudisväärsemaks. Sõltuvalt nende suhtelisest tähtsusest võidakse ka teisi küsimusi käsitleda või mitte. Tuleb märkida, et iga kontotüüp, koosoleku protokollid ja ajaleheartikkel on oma konkreetse stiili jaoks õiged.
SmartAsset.