Koolitusvajaduste hindamine on analüüs, mille eesmärk on teha kindlaks, millist tüüpi koolitust töötajad vajavad ja milline on parim viis selle koolituse elluviimiseks. Hindamisi saab kasutada koolituse puudujääkide kõrvaldamiseks, uute koolitusprogrammide väljatöötamiseks ja koolituste kvaliteedi parandamiseks, et muuta see töötajate jaoks tõhusamaks ja väärtuslikumaks. Väliskonsultandid saavad läbi viia hinnanguid ja personaliosakonnad võivad samuti oma hinnanguid läbi viia.
Koolitusvajaduste hindamine hõlmab mitut etappi. Eesmärk on tuvastada keskkonna, töökoha või osakonna spetsiifilised vajadused ja leida viise nende vajaduste rahuldamiseks. Vajadused võivad hõlmata konkreetseid oskusi, mida töötajad vajavad edu saavutamiseks, koos töötajate funktsioonide kindlaksmääramisega. Kui töötaja funktsioon ei ole täpselt määratletud või kui töötaja ametijuhendi ja rolli üle on ettevõttega vaidlusi, võib koolitusvajaduste kindlaksmääramine olla keeruline, et töötaja saaks tõhusalt töötada.
Koolitusvajaduste hindamisse saab kaasata töötajaid ise. Nad võivad vastata küsitlustele ja intervjuudele, et selgitada, mida ja kuidas nad teevad, ning kirjeldada valdkondi, kus nad tunnevad, et nad pole saanud piisavalt koolitust. Töötajad võivad väljendada, et nad ei tunne midagi, alates ettevõtte poliitikast kuni seadmete ohutu kasutamiseni. Oma rolli mängivad ka juhendajad, kes annavad sisendi selle kohta, mida töötajad peaksid tegema ja kui hästi nad määratud ülesandeid täidavad.
Vajaduste loendi koostamisel saab välja töötada plaani, kuidas pakkuda inimestele nendes valdkondades koolitust, et nad saaksid oma tööd teha. Koolitusvajaduste hindamine võib kaasa tuua parema töötaja käsiraamatu, koolitusmoodulite, mida inimesed saavad läbida uute oskuste omandamiseks, või otsuse saata töötajad koolitusprogrammidesse, et arendada oskusi, mida nad saavad oma töös rakendada.
Koolitusvajaduse hindamise lõpus peaksid tööandjad olema välja selgitanud, millist koolitust on vaja, kes vajab koolitust ja kes seda pakub ning kuidas seda korraldatakse. Täiendavad kaalutlused võivad hõlmata koolituse ajastust ja asukohta. Hindamine võib olla kasulik nii praegustele töötajatele, kes vajavad rohkem koolitust, kui ka uutele töötajatele, keda koolitatakse algusest peale. Seda saab kasutada ka standardiseeritud koolitusprogrammi väljatöötamiseks, mida saab kasutada teistes osakondades, tütarettevõtetes ja frantsiisides, et tagada järjepidev ja tõhus jõudlus.