Mis on kooli esindus?

Ärimaailmas on front office see osa ettevõttest või ettevõttest, mis tegeleb esmalt avalikkusega, olgu siis klientide, klientide või kooli puhul õpilaste ja vanematega. Enamikus alg-, kesk- ja keskkoolides asub kooli eeskontor tavaliselt maja esiküljel või selle lähedal ning hiljutised turvaootuste muutused nõuavad tavaliselt, et kõik külastajad siseneksid kooli selle portaali kaudu, et juurdepääsu kontrollida. Enamikul juhtudel on sellel tasemel kooli kontoris jätkuvalt ka kardetud direktori kabinet, kus vajadusel võetakse distsiplinaarmeetmeid. Kolledži või ülikooli kooli kontori asukoha leidmine on pisut problemaatilisem. Õpilaskarjääri alguses oleks vastuvõtubüroo kooli vastuvõtupunkt; hiljem toimiks registripidaja büroo enamiku üliõpilaskülastuste peamise büroona.

Kooli esindus on külastajate, vanemate ja õpetajate sihtkoht mis tahes põhi-, kesk- või keskkoolis. Seda ala tuleb sageli kasutada lihtsalt hoonesse või ülikoolilinnakusse sisenemiseks ning kõigilt, keda ei peeta töötajateks või üliõpilasteks, võidakse nõuda isikut tõendava dokumendi näitamist, külastajate logi sisselogimist ja külastaja märgi kandmist. . Selles piirkonnas on oma lauad vastuvõtutöötajal ja teistel töötajatel ning nad tervitavad külastajaid sageli pika leti tagant. Lapsevanemad saabuvad lapsi peale või ära viima ning siin kohtuvad ja tervitavad esimest korda kooli- või klassikogude külalisesinejaid. Sellest piirkonnast võib sageli leida ka töötajate ja õpetajate postkaste.

Siin asuvad ka direktorite ja teiste töötajate kabinetid, näiteks sotsiaaltöötajate ja kooliõdede kabinet. Need kontorid on aga esialgsest fuajeest mõnevõrra eemal ja neil on uksed, mida saab privaatseks aruteluks sulgeda. Üldine atmosfäär madalama kooliastme kontoris on rõõmsameelne ja kontrollitud kaos. Dekoor põhineb sageli hooajaliste teemadega üliõpilaste kunstiprojektidel. Müra tase sõltub kooli kellade kasutamisest, büroo teadetest ja helisevate telefonide helitugevusest.

Kolledži või ülikooli kooli esindus projitseerib tavaliselt vaiksemat ja keerukamat õhku. Sõltuvalt õppeasutuse staatusest võib vastuvõtukabineti ooteala meenutada pidulikku nahktoolide ja põrandalampidega elutuba. Pärast saabumisel tervitamist ja istumist suunatakse külastajad tavaliselt erakontorisse, et vaadata üle rahalise abi paketid ja muud kooli vastuvõtmise ja koolis käimise formaalsused. See paigutus selgitab väikeste suvilate või majade populaarsust, mida kolledžid muudavad kooli kontorina.

SmartAsset.