Kooli ärijuht, tuntud ka kui stipendium, vastutab sageli kooli igapäevaste finantstoimingute eest. Tavaliselt on kooli ärijuhil palju erinevaid ülesandeid, kuid vastutuse suurus sõltub õppeasutuse suurusest. Koolide ärijuhid töötavad sageli haldusbüroos, mis teenindab tervet koolipiirkonda, kuid nad võivad töötada ka keskkoolijärgses õppeasutuses.
Kooli ärijuhi põhiülesanne on tagada, et kooli igapäevane tegevus sujuks võimalikult tõhusalt. Nad peavad tagama, et kool järgib kõiki kohalikke, föderaalseid ja osariigi seadusi ning seetõttu peavad nad teadma neid seadusi. Nad teevad ka palju, kui mitte kõik, kooli finantsotsuseid ja sageli peavad nad esitama eelarved kooli juhtorganile. See kohustus nõuab tugevaid teadmisi raamatupidamisest ja paljud koolid nõuavad, et nende koolide ärijuhtidel oleks vähemalt kolmeaastane raamatupidamiskogemus.
Lisaks raamatupidamiskogemusele varieeruvad haridusnõuded olenevalt kooli tüübist, kus töötatakse, samuti kooli suurusest ja ressurssidest. Enamik eeldab vähemalt bakalaureusekraadi, sageli raamatupidamises või äris. Koolid seisavad silmitsi ainulaadsete väljakutsetega, seega on teatud haridustaust abiks ja olenevalt koolist võib see olla vajalik. Üks võimalus on omandada magistri- või doktorikraad hariduskorralduse erialal; mõned koolid nõuavad sellisel määral teadmisi, enne kui nad palkavad kellegi kooli ärijuhiks.
Mõned konkreetsemad ülesanded, mida kooli ärijuht võib täita, hõlmavad kooli personaliosakonna juhtimist, palgaarvestuse eest hoolitsemist, töötajatega töölepingute sõlmimist ja läbirääkimisi, ostmist ja transpordi järelevalvet. Need ülesanded on lisaks kooli eelarve koostamisele ja kõigi asjakohaste seadustega kursis hoidmisele. Kooli ärijuht vastutab sageli ka juhtorganile majandusaasta aruande koostamise eest.
Kooli ärijuhi palgavahemik on erinev ja palju sõltub tema haridustasemest. Muud tegurid, mis määravad kooli ärijuhi palka, hõlmavad kooli asukohta ja suurust. Mida suurem on kool, seda suurem on tõenäoliselt palk. Lisaks maksavad äärelinna koolid ärijuhi eest üldiselt rohkem kui maakoolid.