Konverentsikeskus on hoone või hoonete rühm, mis on enamikul juhtudel mõeldud koosolekute, miitingute või seminaride läbiviimiseks. Seda võib kohandada ka konkreetsete sündmuste jaoks, näiteks tuntud esinejate või muusikute esinemiseks. Mõnel juhul toimuvad koosolekud või muud üritused keskustes või hoonetes, mis ei ole spetsiaalselt ette nähtud konventide jaoks, kuid on piisavalt suured, et mahutada osalejaid.
Ärikonverentsid ja seminarid võivad toimuda konverentsikeskuses, mis asub osalejatele mugavalt. See võib siiski olla osaleja kodulinnast kaugel, kuid ürituste planeerijate eesmärk on leida koht, mis nõuab kõigi osalejate jaoks kõige vähem reisimist. Kui konverentsid toimuvad mõne päeva jooksul või korraldatakse mitu seminari, võib keskuse ühendada majutuskohaga, nii et kohalviibijad ei peaks arvestama täiendavate reisikuludega. Mõnikord peavad kongressil osalejad maksma tasu, mis sisaldab majutustasusid.
Konverentsikeskuse võib valida selle asukoha tõttu teiste vaatamisväärsuste suhtes. USA-s on palju selliseid keskusi populaarsetes turismipiirkondades, sealhulgas Anaheimis, San Franciscos, New Yorgis ja Floridas. Kariibi mere kaunitel saartel asuvad ka paljud väljaspool maad asuvad konverentsikeskused, mis meelitavad kohale palju osalejaid. Ärimeeste, teadlaste või teiste rühmade koosolekud võivad asuda atraktiivses kohas, et saaksite töölt lahkuda ja mõneks päevaks lõõgastuda.
Kongressikeskus võib olla ühendatud ka ülikooliga, eriti kui konvent on oma olemuselt teaduslik. Ülikoolid asuvad üldiselt ööbimiskohtade lähedal või pakuvad ülikoolilinnakus majutust ööbimiseks. Ülikoolid kasutavad sageli oma suuri hooneid konverentsideks, kuna teenivad sellega veidi kasumit. See võib aidata õpilaste koolikulusid vähendada. Ülikoolides toimuvad konverentsid annavad üliõpilastele sageli võimaluse nädalavahetustel töötada või palju väiksemate kuludega konverentsil osaleda.
Kuna konverentsid või miitingud võivad kesta terve päeva või kauemgi, pakuvad mõned neist toitu ja vajavad juurdepääsu köökidele. Konverentsikeskus võib toitlustajatele pakkuda kööki või vähemalt külmkappi, et saaks toitu valmistada või serveerida. Teised keskused selliseid mugavusi ei paku, nii et kui broneerite konverentsikeskuse, on mõistlik küsida toiduvalmistamise võimaluste kohta.
Uuemad konverentsikeskused võivad pakkuda ka traadita Interneti-ühendust kas seminaride või kodust eemal viibijatele, et oma lähedastega suhelda. Kui keskus on ühendatud hotelliga, võib hotellis olla ka Interneti-ühendus. Telefoni Interneti-ühendus võib olenevalt hotelli reeglitest olla kulukas. Keskus võib pakkuda ka mitmesuguseid seadmeid erinevat tüüpi ärikohtumisteks. Grafoprojektoreid, slaidi masinaid, standardprojektoreid, suuri “nõupidamissaali” stiilis laudu ja juurdepääsu helisüsteemi seadmetele saab kõik konverentsiks rentida või keskuse broneerimisel standardpaketi osana.
SmartAsset.