Arvutiandmed salvestatakse tavaliselt binaarfailides, mis asuvad arvuti failisüsteemis. Kui andmed salvestatakse arvutisse, teisendatakse need binaarvormingusse. See teisendusprotsess nõuab faili suuruse kinnitamist, et tagada kogu faili õige salvestamine. Kontrollsumma algoritm on matemaatiline funktsioon, mis kontrollib failide kahjustusi enne nende salvestamist.
Enamik äritarkvararakendusi võimaldavad kasutajatel andmefaile luua ja salvestada. See hõlmab paljusid Microsoft Office® tooteid. Kui Word®-i dokumendifail salvestatakse arvutisse, teisendatakse Wordi dokument binaarfailiks. Selle teisendusprotsessi nõuetekohase toimimise kontrollimiseks on vaja kontrollsumma algoritmi. Kui see funktsioon tuvastab ja veab, annab programm kasutajale veateate.
Paljud kasutajad jagavad andmefaile arvutite vahel e-kirjade abil. Kui faili jagatakse meilis, saadetakse see tavaliselt manusena. See manustamisprotsess kasutab failide eduka edastamise kontrollimiseks kontrollsumma algoritmi. Meilisüsteem teavitab kasutajat, kui algoritmist tagastatakse tõrge. See failiedastusseade tagab faili saatmise ilma vigadeta.
Räsimisalgoritmid on matemaatilised programmid, mis teisendavad andmed binaarseteks arvväärtusteks. See sarnaneb kontrollsumma algoritmiga. Algoritmi esmane eesmärk on määrata failile arvväärtus. Väärtus põhineb faili sisu suurusel. Seda väärtust kasutatakse binaarse teisendusprotsessi ajal veakontrolli seadmena.
Andmesisestus on teine valdkond, kus saab kasutada kontrollsumma algoritmi. See funktsioon tagab konkreetsete andmete andmete valideerimise. See protsess tagab õige vormingu ja andmetüübi sisestamise ekraani konkreetsetele sisestusväljadele. Näiteks saab sotsiaalkindlustusnumbri kinnitamiseks kasutada kontrollsumma algoritmi.
Kontrollsumma viga on tõrge, mis ilmneb kontrollsumma funktsiooni ebaõnnestumisel. See juhtub tavaliselt siis, kui võrreldava failisuuruse väärtus erineb oodatust. Kontrollsummat kasutatakse tavaliselt andmete valideerimiseks, salvestamiseks ja failide edastamiseks.
Kui arvuti on sisse lülitatud, teostatakse kontrollsumma funktsioon. See funktsioon võrdleb käivitatud arvuti põhilisi sisend-väljundsüsteemi (BIOS) väärtusi varem salvestatud väärtustega. Kui numbrid on erinevad, kuvatakse kasutajale hoiatusteade, mis tuvastab konfiguratsiooni muudatuse. See on näide kontrollsumma veast.