Kontrollkonto on koondkonto finantspearaamatus, mis kogub konto üksikasju tütarettevõtte pearaamatusse – pearaamatud jälgivad kõiki ettevõttesiseseid finantstehinguid. Tütarraamatus hallatav teave on detail, mis toetab pearaamatu teavet. Tütarreskontrosid kasutatakse mitmesuguste pearaamatusse kogunevate üksuste jälgimiseks, sealhulgas saadaolevad arved, võlgnevused, varud ja tulud. Lisaks tehingusummadele sisaldavad tütarettevõtte pearaamatud sageli nimesid, asukohti, kirjeldusi ja kuupäevi. Igal tütarraamatu kirjel on tavaliselt pearaamatu kontrollkonto.
Raamatupidamisosakonnad kasutavad kuu, kvartali ja aasta finantsandmete kogumisel pearaamatust genereeritud proovisaldosid. Üldjuhul nõuavad raamatupidamisosakonnad harva seda tüüpi andmeid, mida tütarettevõtte pearaamatus jälgitakse. Näiteks peab nõuete osakonnal olema juurdepääs kliendi teabele, näiteks telefoninumbrile, et potentsiaalselt kliendiga tasumata saldode asjus ühendust võtta. Raamatupidamisosakond eelistaks enamikul juhtudel näha tasumata nõuete kogusummasid, mitte konkreetsete tehingutega seotud klienditeavet. Iga kord, kui saadaolevate arvete osakond värskendab kliendikirjes võlgnetavat summat, värskendatakse muudatusega pearaamatu kontrollkontot, mis annab hõlpsasti kättesaadava juurdepääsu kogu saadaolevatele arvetele.
Kontrollkontot värskendatakse, kui tütarettevõtte pearaamatud edastavad süstemaatiliselt teavet pearaamatusse. Kontrollkontode värskenduste ajastus sõltub erinevatest teguritest, sealhulgas kaasatud süsteemide keerukusest, ettevõtte suurusest ja isegi kuulõpu raamatupidamise sulgemistoimingute ajakavast. Suuremates ettevõtetes on pearaamatusüsteem tavaliselt eraldiseisev tarkvarasüsteem, mis on eraldiseisev tütarettevõtete pearaamatutest, mis jälgivad tehinguid, näiteks saadaolevaid arveid või laoseisu. Kontrollkontod sellistes olukordades ei pruugi kogu kuu jooksul olla ajakohased, kuna tütarraamatu ja pearaamatu vahelise teabe edastamise ajastamine ei ole reaalajas. Väiksematel ettevõtetel ei pruugi sama probleem olla, sest pearaamatud ja tütarettevõtete pearaamatud võivad olla ühes tarkvarapaketis.
Üks kontrollkontode eeliseid on ülesannete lahususe suurenemine, mis on kasulik vigade ja pettuste piiramisel. Sageli on isikud, kes peavad andmeid tütarettevõtete pearaamatutes jälgima, eraldiseisvad isikud, kes koguvad finantsandmeid. Seetõttu viiakse finantsaruannete loomisel läbi kontrollkontode ja tütarettevõtete pearaamatute vaheline vastavus, et tagada konkreetse rea kirje õige saldo esitamine. Lõppkokkuvõttes võimaldavad kontrollkontod raamatupidamisosakondade jaoks finantsandmeid hõlpsamini ja kiiremini koguda.