Kontorikujundustarkvara toimib sarnaselt paljudele sisekujundustarkvaratoodetele, kuna see hõlbustab täiustatud kontorikujunduste ja diagrammide hõlpsat loomist ning võimaldab täita tavaliste kontoriülesannete jaoks olulisi põhifunktsioone. Selle asemel, et kasutajad tugineksid oma loomupärastele kunstilistele võimetele ja joonlaudadele, sisaldab kontorikujundustarkvara võimalust töötada juba olemasolevate mallide alusel. Tavaliselt on sellel ka võimalus lisada tavalisi disainiikoone ja elemente vaid mõne sammuga.
Näiteks kõrgelt hinnatud ja kriitikute poolt tunnustatud kontorikujundustarkvara on SmartDraw 2009. Mallid on olemas igasuguste kontoriga seotud tegevuste jaoks, nagu vooskeemid, diagrammid ja graafikud, korruseplaanid ja maastikuplaanid. Kõigis neis mallides annab programm võimaluse kohandada iga malli vastavalt kasutaja täpsetele spetsifikatsioonidele.
Hea tarkvara sisaldab tavaliselt sügavat raamatukogu üldtuntud sümbolitest ja ikoonidest, mis kuvatakse kontorikeskkondades, ning võimalust neid ikoone lihtsal ja intuitiivsel viisil ühendada. Näiteks korruseplaani koostamiseks valivad kasutajad sümboli ja asetavad selle seejärel dokumendis sobivasse kohta. Pärast teise sümboli valimist ja selle õigesse asukohta paigutamist loob tarkvara vastavad read ehk “pistikud”, mis näitavad kahe ikooni koostalitlusvõimet.
Korruseplaanide lihtsamaks loomise ja objektiivse mõistmise võimaldamiseks kuvab tarkvara tavaliselt plaani iga jaotise parameetrid ja mõõtmed. Mõõtmed on tavaliselt kohandatavad erinevat tüüpi mõõtmiste kajastamiseks. Tarkvara ei mõõda aga mitte ainult seinu, vaid ka pindala ja mahtu. See funktsioon toetab disainereid, kes soovivad planeerida näiteks vaipade paigaldamist.
Kallimad programmid lisavad tavaliselt mööbli plaani lisamise võimalusi, mis võimaldab täpsemini korraldatud paigutusi ja diagramme. Kontorid sisaldavad enamat kui korruseplaanid, nii et parim disainitarkvara sisaldab tavaliselt võimalust tegeleda muude ülesannetega, nagu võrgutoimingute diagrammi koostamine. Veelgi kaugemale analüüsides võib kontorikujundustarkvara isegi võimaldada arvutitarkvara diagrammide loomist.
Mõned programmid pakuvad ka sageli ettetulevate kontoriülesannete jaoks asjakohaseid valikuid. See võib hõlmata varude arvutustabeli loomist või projekti ajaskaala diagrammi koostamist. Need funktsioonid ei ole kõikidele programmidele omased, kuid kõrgema tasemega funktsioonid võimaldavad tavaliselt selliseid edusamme.
Kontorikujundustarkvara võib olla olemuselt minimalistlik, hõlmates ainult lihtsaid ülesandeid, mida algajad disainerid nõuavad, või võib tarkvara olla ulatuslik, võimaldades kujundada paljusid kontoriga seotud projekte ja ülesandeid. Tavaliselt on erinevust näha hinna järgi. Parima toote valimine sõltub aga suuresti kasutaja kavatsustest. Lihtsad kontoripaigutused on olemas enamikus tarkvarades, kuid lisaülesannete mahutamine on olemas ainult keerukamates toodetes.