Kontoanalüüs on panga poolt äriklientidele antav detailne ülevaade, mis annab teavet teenuste kohta, mida pank aruandeperioodi jooksul ettevõttele osutas. Seda võiks võrrelda isiklike väljavõtetega, mida pangad saadavad oma eraklientidele tutvuma kogu panga registreeritud kontotegevusega. Tavaliselt saadetakse kontoanalüüs välja kord kuus, tavaliselt kindlal kuupäeval, et pangad ja kliendid saaksid kasutada finantstegevuse jälgimiseks ühtset arvestusperioodi.
Kontoanalüüsis annab pank teavet kõigi ärikonto või -kontodega seotud tehingute kohta, sealhulgas väljamaksed, ülekanded, makstud tšekid ja sissemaksed. Kui tšekke on tasumata, märgitakse need üles, nagu ka kontojäägid, kõik kuu jooksul tekkinud tasud ja muu teave, mis võib olla kliendi jaoks asjakohane või oluline. Kontoanalüüs võib anda ka ülevaate, mis sisaldab teavet aruandeperioodi keskmiste saldode ja finantstegevuse kohta.
Raamatupidaja või finantsarvestuse pidamise eest vastutav isik vaatab selle avalduse hoolikalt läbi. Teave kontrollitakse, et kinnitada, et see ühtib sisemiste andmetega ja kõik erinevused märgitakse üles, et neid saaks kahtluse alla seada ja nendega tegeleda. Lisaks sisestatakse tasud ja tasud raamatupidamiskirjetena, et ettevõte saaks oma arvestust ajakohastada. Kui tasud tekivad selliste probleemide tõttu, nagu võlausaldajate kirjutatud halvad tšekid, saab ettevõte kasutada kontoanalüüsi teavet, et koostada kliendile tasude hüvitamiseks arve.
Kirjeldav avaldus esitatakse pärast selle ülevaatamist, et sellele saaks vajadusel uuesti viidata. Kui ilmnevad probleemid või lahknevused, arutatakse neid pangaga. Mõnikord teevad pangad vigu, näiteks võtavad tšeki kaks korda maha, või raamatupidaja ei registreeri tegevust ja on segaduses, kui see väljavõttel kuvatakse. Pankades on tavaliselt töötajad, kes keskenduvad oma äriklientide teenindamisele, et need asjad saaks kiiresti selgeks tehtud.
Kuluarvestuses kasutatakse mõistet “kontoanalüüs” ka selleks, et kirjeldada kontode ülevaatamist, kulude liigitamist muutuvateks või püsiväärtusteks ning seejärel nende analüüsimist. Seda teavet kasutatakse erinevatel eesmärkidel, kuna inimesed arvestavad äritegevusega ja otsivad võimalusi ettevõtte tõhusamaks ja tulemuslikumaks juhtimiseks. Kuluarvestaja teeb tavaliselt kontoanalüüsi ja protsess võib muutuda väga keeruliseks.