Mis on konfidentsiaalsuskoolitus?

Konfidentsiaalsuskoolitus on programm, mille eesmärk on valmistada inimesi ette konfidentsiaalse ja tundliku teabe käsitlemiseks. Teatud tüüpi tööde puhul võib olla vajalik konfidentsiaalsuskoolitus, enne kui inimesed saavad tööle asuda või teatud valdkondades töötada. Teistel töökohtadel võidakse seda soovitada või soovitada. Olenevalt käsitletava teabe olemusest ja töökoha poliitikast võib töökohtadel olla oma koolitusprogrammid või töötajad võib saata koolituse saamiseks kolmandale osapoolele.

See koolitus on infoturbe aspekt. Konfidentsiaalsele teabele juurdepääsu omavatel töökohtadel töötavad inimesed peavad tutvuma selle teabe kaitsmiseks tööl kasutatavate turbeprotokollidega ning neile tuleb samuti meelde tuletada, kui oluline on sellise teabega lugupidavalt ümber käia. Konfidentsiaalsuskoolitus sisaldab meeldetuletusi teabe loata mitte avaldamise kohta, samuti koolitusi, kuidas teavet võimalikult turvalisena hoida.

Paljudel juhtudel on konfidentsiaalsusküsimusi käsitlevad seadused paigas ja konfidentsiaalsuskoolitusel arutatakse neid seadusi, räägitakse nende kohaldamisest ja selgitatakse, kuidas inimesed saavad neid järgida. Privaatsusseadused hõlmavad paljusid valdkondi, sealhulgas meditsiini ja õigust, samuti spetsiifilist andmete töötlemist sellistes seadetes nagu ettevõtte andmebaasid. Kui töötaja rikub privaatsusseadust, võivad nii töötaja kui ka tööandja olla potentsiaalselt vastutavad. Ettevõtete huvides on tagada, et nende töötajad tunneksid nende tööd puudutavaid seadusi ja oleksid teadlikud nende rikkumise eest määratavatest karistustest.

Konfidentsiaalsuskoolitus võib hõlmata loenguid konfidentsiaalsusprobleemide kohta, samuti juhendite levitamist, et anda teavet konfidentsiaalsete ja tundlike materjalide käsitlemise kohta. Olenevalt programmi korraldusest võidakse inimestel paluda harjutada teabekäsitlust või rollimänge. Samuti teavitatakse neid seaduslikest karistustest konfidentsiaalsuse rikkumise eest ja neile võidakse anda teavet selle kohta, mis konfidentsiaalsuse rikkumise korral tööl juhtub.

Töökohad, millel on oma konfidentsiaalsuse koolitusprogrammid, koostavad tavaliselt kursuse materjalid juristide ja privaatsusekspertidega konsulteerides, et tagada iga teema käsitlemine. Mõned võivad kasutada töötajate koolitusmaterjalidele spetsialiseerunud ettevõtete toodetud mooduleid. Koolitusmooduli kasutamine võib olla odavam kui programmi nullist väljatöötamine. Heaks võimaluseks võivad olla ka kolmandate osapoolte koolitusprogrammid ettevõtetele, kes ise juhtida ei soovi, eriti väikese käibega ettevõtetele, kes peavad igal aastal koolitama vaid käputäie inimesi.