Kolmanda osapoole administraatori kindlustus on kindlustus, mis on tellitud välisele ettevõttele. Kuigi iga ettevõte või organisatsioon võib kahjude käsitlemiseks kasutada kolmanda osapoole organisatsiooni, kasutavad neid kõige sagedamini ettevõtted, kes on ise kindlustanud. Kolmanda osapoole kindlustusorganisatsioon ei kanna kindlustusriski, vaid tegeleb paberimajandusega.
Kolmanda osapoole administraatori kindlustusselts võib tegeleda nõuete töötlemise, kindlustusmaksete kogumise, töötajate hüvitiste ja puudeprogrammidega. Teised haldavad ka töötajate pensioni- ja säästmisplaane. Mõned ettevõtted palkavad kõigi oma haldusvajaduste lahendamiseks kolmanda osapoole administraatori kindlustusorganisatsiooni, teised aga valivad ainult osa programmist allhanke korras. Töötajate kindlustuse ja hüvitiste plaanide tehniline olemus muudab sisseostmise paljude ettevõtete jaoks kulutõhusaks valikuks.
Kolmanda osapoole administraatori kindlustusprogrammi valikul on oluline, et ettevõttel oleks litsents tööde tegemiseks kliendi asukohariigis. See teave on kättesaadav riigisekretäri büroo kaudu. Kolmandate isikute nõuete haldurite riiklik ühendus on hea teabeallikas ka neile, kes ostavad kolmanda osapoole organisatsiooni.
Lisaks sellele, et ettevõttel on osariigis tööluba, peaks tulevane klient kaaluma, kes on kolmandatest isikutest administraatorite peamised kliendid. Mõned kolmanda osapoole administraatori kindlustusseltsid on spetsialiseerunud suurettevõtetele, samas kui teised keskenduvad väikeettevõtetele, mittetulundusühingutele või ettevõtetele, mis kasutavad organiseeritud tööjõudu. Parim on piirata otsinguprotsess teie valdkonnale spetsialiseerunud ettevõtetega.
Veel üks punkt, mida tuleks kaaluda, on kolmanda osapoole administraatori pakutavate toodete tüübid. Paljud pakuvad eraldatud ehk kohvikuplaani, mis võimaldab ettevõtetel valida, milliseid teenuseid nad soovivad oma töötajatele pakkuda. Kui ettevõte soovib, et kolmandast isikust administraator pakuks pensioni planeerimist, peaks haldur esitama ettepaneku, milles kirjeldatakse üksikasjalikult ettevõtte jaoks sobivaid erinevat tüüpi plaane, ja selgitama iga plaani kõiki üksikasju, nii positiivseid kui ka negatiivseid.
Lõplik otsus, mille ettevõte peab kolmanda osapoole administraatoriorganisatsiooni kasutamisel tegema, on see, kui suure kontrolli nad on valmis kindlustusseltsile üle andma. Mõned ettevõtete omanikud ei taha olla seotud kindlustuse ja pensioni planeerimise ühegi aspektiga, peale selle oma töötajatele pakkumise. Teised tahavad rohkem kontrolli. Kolmanda osapoole administraatoriplaanid on selles valdkonnas üldiselt paindlikud, kuid on oluline, et nii ettevõte kui ka kindlustushaldur oleksid enne tõenäoliselt pikaajalise lepingu allkirjastamist ühel lehel.