Kolledži vastuvõtunõustaja on isik, kes vastutab tulevaste ja sissetulevate üliõpilaste nõustamise ja läbivaatamise eest. Ta aitab koordineerida programme, mille eesmärk on julgustada sisseastumist, tutvustades kolledži õppekava, kraadiõppe programme ja kraadiõppe pakkumisi positiivses valguses. Paljudel juhtudel on ta potentsiaalsete sisseastujate jaoks esimene kontaktpunkt, seega on tema positiivne pilt asutusest ülioluline.
Sellel ametikohal olev inimene esindab kolledžit nii ülikoolilinnakus kui ka väljaspool. Ta kohtub kõigiga, kes osalevad kolledži valimise protsessis. See hõlmab keskkooli nõustajaid, õpilasi ja lapsevanemaid. Ta võib aktiivselt värbada sisseastumiseks, kuid tavaliselt pöörduvad kolledži valimise protsessist huvitatud pooled tema poole kolledži lahtiste uste päevadel ning kõrgharidusmessidel ja -näitustel. See hõlmab regulaarselt kohalikke ja riikidevahelisi reisimisi.
Kolledži vastuvõtunõustaja töötab oma ülikoolilinnaku kontoris välja ja viib ellu värbamisprogramme koos sise- ja välisasutustega, sealhulgas vilistlasühendustega. Nende ühine eesmärk on jõuda potentsiaalsete üliõpilaste sotsiaalselt, majanduslikult ja etniliselt mitmekesise rühmani. Pakutavatel programmidel peab olema massiline atraktiivsus samaaegselt väga erineva taustaga õpilaste konkreetsete soovide ja vajadustega.
Lisaks värbamisele nõustab kolledži vastuvõtunõustaja huvitatud keskkooliõpilasi haridusvõimaluste osas. See protsess hõlmab sageli sobivuse testimist ning isiksuseomaduste ja huvide hindamist. Edasine sõelumine hõlmab avalduste läbivaatamist, sisseastumisesseede hindamist ning õpetajate, mentorite ja teiste nõustajate soovituskirjade hindamist.
Muud üliõpilaste mured, millega kolledži vastuvõtunõustaja regulaarselt tegelevad, hõlmavad eluasemevalikuid, sotsialiseerumisprobleeme ja väljakutseid, rahalist abi ja töö-õppe programme. Neid probleeme võib arutada isiklikult ülikoolilinnakus, kolledžimesside ajal või keskkoolide värbamisüritustel. Meilisuhtlus on muutumas üha populaarsemaks ja paljudel kolledžitel on veebisaidid, mis vastavad korduma kippuvatele küsimustele ja pakuvad portaale, kus õpilased saavad esitada küsimusi ja saada isikupärastatud vastuseid.
Kolledži vastuvõtunõustajalt oodatakse lisaks värbamiskohustustele ka haldusülesannete täitmist. Need võivad hõlmata õpilaste kontaktandmete säilitamist ja aruannete kirjutamist värbamise õnnestumiste, ebaõnnestumiste ja väljakutsete kohta. Samuti on ta kohustatud pidama kirjavahetust gümnaasiumiõpetajate ja nõustajatega kandideerijate staatuse asjus. Värbamisprogrammide korrapärane hindamine on vajalik, et neid järgmiseks registreerimiskampaaniaks läbi vaadata või täiustada.
Selle töö jaoks on üldjuhul nõutav bakalaureusekraad nõustamisel või hariduses. Soovitav on vähemalt aastane nõustamis- või värbamiskogemus. Kõigil edukatel kandidaatidel on tugevad organiseerimis- ja suhtlemisoskused, millele lisandub energiline, positiivne vaim ja lahkuv isiksus.