Mis on kohustuste lahusus?

Tööülesannete lahusus on mitme töötaja kasutamine ülesannete täitmiseks, et piirata pettuste, varguste ja vigade tõenäosust. Jaotades ülesande komponentideks, millega tegelevad erinevad töötajad, saab ettevõte vältida soovimatuid tegevusi ja rakendada paremat kvaliteedikontrolli. See võib olla keeruline väikeses ettevõttes, kus töötajate arv võib olla liiga piiratud, kuid suurtes ettevõtetes võib see olla turvaprogrammi oluline osa. Mõnes piirkonnas näevad seadused ette kohustuste eraldamise tundlike ülesannete puhul; eriti olulise näite puhul ei saa laeva kapten tiibrakette välja lasta, järgimata väga konkreetset ja eraldatud käsuliini.

Töökohas, kus kasutatakse tööülesannete lahusust, jagatakse ülesanded kolme erinevasse faasi. Esimeses etapis peab keegi heaks kiitma tegevuse, näiteks uuele töötajale arvuti väljastamise või töötasude kogumise. Teises faasis peab keegi ülesande tegelikult täitma; arvutusosakonna liige annab töötajale näiteks arvuti ja töötaja annab selle eest allkirja. Lõpuks hõlmab kolmas komponent auditeerimist, et veenduda ülesande nõuetekohases täitmises.

Tööülesannete lahusus nõuab igas punktis erinevat töötajat. Volituste eest vastutavad töötajad ei saa tegelikult tegevusi teostada, piirates sellega töötajate võimalusi teha omaalgatuslikke asju, näiteks koguda ettevõttelt raha. Auditeerimise eraldi hoidmine tähendab, et enne ülesande volitamist peab töötaja veenduma, et see on asjakohane, kuna audiitor märgib selle probleemi ilmnemisel. Samamoodi tähendab audiitorite ja ülesandeid täitvate inimeste eraldamine seda, et eraldi töötaja uurib valesti täidetud ülesannete kohta esitatud väiteid ja kontrollib perioodiliselt ülesannete täitmist, veendumaks, et ükski töötaja ei täida oma kohustusi.

Raamatupidamise jaoks on tööülesannete lahusus ülioluline. See piirab finantspettuste võimalusi ja pakub ka mehhanismi vigade tuvastamiseks; Palka lõikav isik võib näiteks küsida kinnitust ebatavaliselt suure või väikese tšeki kohta. Raamatupidamise terviklikkuse säilitamine on oluline igas suuruses ettevõtetele ning ülesannete eraldamine muudab raamatupidamissüsteemi auditeerimise ja kontrollimise lihtsamaks.

See on oluline ka üldise turvalisuse, ohutuse ja jõudluse jaoks. Tööülesannete lahusus mängib rolli tehases, sõjalistes operatsioonides ja sellistes tegevustes nagu infoturve. Kui ettevõttes on olukordi, kus üks inimene võib midagi teha ja tagada, et see jääb avastamata, kujutab see endast ohtu turvalisusele ja nõuab hindamist, et näha, kas on võimalik tööülesandeid lahustada.