Mis on kohalolekuaja kell?

Kohalolekuaja kella kasutatakse selleks, et jälgida ja reguleerida töötajate tulekut ja minekut tegevuskohas. Need seadmed töötavad alates lihtsatest masinatest, mis tembeldavad teavet kaartidele kuni keerukate arvutisüsteemideni, mis koguvad töötajatelt biomeetrilisi andmeid. Ajakella kasutamine annab juhtkonnale võimaluse üksikute töötajate töötatud tundide arvu automaatselt registreerida ja töötajate täpsust jälgida. Kaasaegsed keerukad süsteemid pakuvad ka töökoha turvalisust.

Tööstusrevolutsiooni hilisemaid etappe määratles osaliselt suurenenud rõhuasetus aja tõhusale ja organiseeritud kasutamisele. Osalemiskellade varajased mudelid võeti kasutusele 19. sajandi viimastel aastatel. Neid seadmeid kasutati algselt enamasti suurtes tehastes ja need olid vahendiks töötajate õigeaegsuse tagamiseks. Töökohal kohalviibimise kella kasutuselevõtt oli töötajate jaoks mitmekülgne õnnistus, kuna need seadmed muutsid tööandjate jaoks vähem töötundide kajastamise raskemaks, kuid hõlbustasid tööandjate jaoks rangete karistuste kehtestamist hilinemise eest.

Enamikus keskmistes ja suurtes kaasaegsetes töökohtades kasutatakse teatud tüüpi kohaloleku kella. Mõnel juhul registreeruvad töötajad füüsiliselt, kasutades kella, et lüüa kohalviibimiskaart ja seejärel vahetuste lõpus end välja ajada. Muudel juhtudel kogutakse kohalolekuteavet elektrooniliselt ning töötajad saavad võtmekaartide või biomeetriliste skannerite abil sisse ja välja ajada.

Kohalolekuaja kella abil kogutud infot kasutavad tööandjad töötajate täpsuse jälgimiseks. Ajakellad lihtsustavad ka palgaosakondade tööd. Mõned kaasaegsed kellatarkvarad võivad liidestada otse palgaarvestustarkvaraga, kuid isegi vanemad kellad muutsid arvestuse pidamise ja palkade hajutamise oluliselt lihtsamaks, koondades ja standardiseerides kohalviibimisteavet.

Mõnes tänapäevases töökohas on kohalolekuajakell ukse juures asendatud tarkvaraga, mis jälgib üksikute töötajate tegevust. Näiteks kõnekeskuse töötajaid võib jälgida tarkvara, mis on integreeritud üksikutesse tööjaamadesse. Selline hajutatud kohalviibimise kellatarkvara võimaldab tööandjatel täpsemalt jälgida töötajate individuaalseid tegevusi ja võimaldab jälgida töötajate ajakasutust tööpäeva jooksul.

Mõnel töökohal kasutatakse turvalisuse vahendina kohalolekuajakellasid. Täiustatud tarkvarasüsteemid võivad kasutada võtmekaarti või biomeetrilisi skannereid, et võimaldada või piirata juurdepääsu rajatise teatud osadele. Need süsteemid pakuvad turvalisust tundlikes piirkondades, kuid võivad olla ka töötajate tuleku ja mineku jälgimiseks. Kõige keerukamad süsteemid säilitavad üksikasjalikku ja ajatempliga arvestust töötajate liikumise kohta konkreetses rajatises tööpäeva jooksul.

SmartAsset.