Kohaldatav leping on tööriist, mida maksumaksja kasutab amortisatsioonitaotluses, et määrata kindlaks, millal vara kasutusele võeti. Selle süsteemi kohaselt nõuab maksumaksja konkreetse kuupäeva ja dokumentide esitamise asemel asjakohast kohaldatavat lepingut, olenevalt olukorrast aasta keskel, kvartali keskel või kuu keskel. Nii luuakse standardiseeritud vara amortisatsioonisüsteem. Näiteks kui keegi taotleb aasta keskel kehtivat lepingut, eeldab maksuhaldur, et vara võeti kasutusele või võeti kasutusest välja maksuaasta keskel ja seega saab isik selle aasta maksudelt kuus kuud amortisatsiooni.
Kohaldatav tavasüsteem lihtsustab muudetud kiirendatud kulude katmise süsteemi (MACRS) kasutamist vara maksude amortiseerimiseks. Inimesed võivad amortiseerida ettevõttega seotud vara, sealhulgas kinnisvara, kaupluste inventari, arvuteid jne. Üldjuhul nõuavad nad aasta keskel kohaldatavat lepingut, välja arvatud juhul, kui kohaldatakse muud. Kui inimesed pole kindlad, mida nõuda, saavad nad olukorra arutamiseks rääkida raamatupidajaga.
Kvartali keskpaiga kuupäev on inimestele kättesaadav, kui üksused võetakse kasutusele või võetakse kasutusest aasta lõpus ning 40% või rohkem amortisatsioonist toimub viimase kvartali jooksul. Kuu keskpaigas kehtivat lepingut kasutatakse eelkõige kinnisvara puhul, kus inimesed omandavad või võõrandavad kinnisvara kuu keskel.
Maksuseadustik muutub perioodiliselt ja oluline on vara nõuetekohane amortisatsioon. Paljud maksuametid annavad välja juhendeid, mis aitavad inimestel mõista nende valikuid ja valida kasutatava amortisatsioonisüsteemi. Kui nad on ühe valinud, ei saa nad tulevaste maksudeklaratsioonide meetodeid muuta, kuna see võib maksude väärtusi moonutada. Raamatupidaja saab arutada erinevaid süsteeme ja aidata inimestel otsustada nende vajaduste jaoks parima valiku üle.
Inimestele mõeldud maksuvormid varade amortisatsiooni nõudmiseks sisaldavad juhiseid ja juhendit kõige sobivama kohaldatava kokkuleppe valimiseks. Need vormid võivad mõnikord olla segadusttekitavad ja soovitav on need põhjalikult läbi lugeda ja märkmeid teha. Kui küsimusi kerkib, saavad inimesed need üles märkida ja vaadata, kas vorm vastab neile. Olukordades, kus amortisatsioon on ostude erineva iseloomu ja ajastuse tõttu keerukas, võib raamatupidajal olla vaja juhiseid anda. Raamatupidajad tunnevad maksuseadustikku ja saavad veenduda, et nende kliendid väldivad tavalisi lõkse, kasutades samal ajal ära maksuseadustikus sisalduvaid soodustusi.