Mis on kogusearvestus?

Koguste arve (BOQ) on paberitöö, mida kasutatakse konkreetse projekti jaoks vajalike esemete loetlemiseks. Seda kasutatakse kõige sagedamini seoses ehitusprojektidega. Dokument sisaldab tavaliselt erinevaid materjali- ja tööjõuvajadusi ning seda kasutatakse enamasti selleks, et aidata töövõtjal hinnata projekti maksumust, et koostada töö jaoks täpne pakkumine. Mõnikord kasutab projektijuht projektivajaduste kindlaksmääramiseks ka koguste arvet.

BOQ-i detailide pikkus ja hulk sõltub projekti suurusest. Tavaliselt sisaldab see iga vajaliku kauba hinda, kogust ja tüüpi. BOQ võib olla mõnest paberilehest sadade lehtedeni. Iga üksuse kirjeldus võib olla nii lühike kui üks rida või sisaldada ulatuslikke üksikasju ja spetsifikatsioone. Tihti vormistatakse BOQ tabelina, et seda oleks lihtne lugeda ja korraldada.

Koguste arve on projekti ettevalmistamise põhielement. Seda dokumenti saab kasutada mitme erineva projekti pakkumise tegemiseks. Seda saab kasutada täiesti uue projekti, remondi või korrapärase hoolduse planeerimiseks.
Projekti õigeaegseks ja eelarve piires lõpetamiseks tuleb BOQ iga elementi põhjalikult uurida. Tõhusa BOQ ettevalmistamine eeldab, et professionaalil on juurdepääs projekti igale detailile. Samuti on oluline juurdepääs materjalide ja teenuste praegustele standardsetele tööstushindadele. Neid üksikasju võib tavaliselt leida sageli ajakohastatud tööstuse juhenditest.

Kuna kogusearvestuse koostamise protsess on tavaliselt aeganõudev ja projekti õnnestumise seisukohalt ülioluline, võib selle lõpuleviimiseks kuluda täiskohaga professionaal. Enamasti koostab dokumendi kogusemõõtja. Selle elukutse esindajad on tavaliselt saanud koolituse mitmesugustel erialadel, et nad saaksid lahendada suurprojekti kavandamisega seotud mitmesuguseid probleeme.

Koguste arve saab koostada lihtsa tabelarvutusprogrammiga või spetsiaalselt nende dokumentide koostamiseks loodud tarkvaraga. Arvutustabel võib olla kõik, mis väikese projekti jaoks vajalik on, ja selle seadistamise lihtsus võib meetodi tõhusamaks muuta. Suuremaid projekte saab hõlpsamini planeerida keerukama programmiga, millel on paindlikud seire-, planeerimis- ja projektsioonifunktsioonid.