Mis on kogunenud kulud?

Viitvõlg on kulu, mis kajastub raamatupidamises, kuigi seda ei ole veel tasutud. Kulu kajastatakse, kuna on põhjendatud ootus, et vahendid makstakse välja ja ettevõte soovib seda kajastada. Viitvõlgu võib nimetada ka viitvõlakohustusteks ja need on dokumenteeritud igas suuruses ettevõtete finantsaruannetes. Need avalikustatakse ka avalikes finantsdokumentides.

Kutsepõhise kuluna käsitlemiseks peab kulu olema perioodiline ja suure tõenäosusega laekunud. Intress on klassikaline näide ning viitvõlad võiksid lugeda ka selliseid asju nagu palgafond ja maksud. Nendel juhtudel ei ole vahendeid veel välja makstud, kuid need tehakse ja nende arvestus võib olla õige eelarve koostamise oluline osa. Ettevõtetel võib olla ka kogunenud tulu, vahendeid, mille kogumist välistest allikatest on neil mõistlikult oodata.

Kui ettevõte võtab näiteks laenu, mille tähtaeg on kuue kuu pärast ühekordse intressimaksega, tuleb intressid arvestada selle kuue kuu tekkepõhise kuluna. Seda pole veel tasutud ega isegi arvet esitatud, kuid see on kuluna, mis tuleb tulevikus katta. Samuti loetlevad ettevõtted palgaarvestust kogunenud kuludena, kuna neilt oodatakse selle tasumist tasustamisperioodi lõpus, isegi kui nad pole seda veel välja maksnud.

Kutsepõhise kulu arvestamata jätmine võib põhjustada probleeme raamatupidamises. Eelarve võib olla ülehinnatud, kuna inimesed ei mõtle kogunenud kohustustele, mis mõjutavad saadaolevate vahendite suurust, näiteks siis, kui ettevõtted ei mõtle maksude tasumisele ja leiavad, et neil on maksetähtajal puudu. Viitvõlgade arvestamata jätmine võib luua vale pildi finantsseisundist, kuna ei avalikustata tulevasi rahalisi kohustusi, mis ettevõtte jaoks tulevikus probleemiks saavad.

Kogunenud kulude arvestus võib muutuda keeruliseks. Raamatupidajad peavad raamatupidamiskirjete klassifitseerimise üle otsustades olema ettevaatlikud, et veenduda nende täpsuses. Samuti on oluline teada, kuidas lugeda aruandeid, et mõista, mida avalike finantsaruannete ülevaatamisel avalikustatakse. Inimesed, kes pole finantsaruannete lugemist uustulnukad, võivad soovida küsida abi finantsnõustajalt, et nad saaksid teada, mida erinevad avalike aruannete kirjed tähendavad.