Viitvõlg on isikul või ettevõttel tekkinud võlgnevus, mis ei ole veel võlgnevuste registris kantud. Kohustus viitab lihtsalt võlale või kohustusele. Kohustused on tavaliselt, kuid mitte alati, rahalist laadi.
Kui ettevõte teeb raamatupidamises bilanssi, loetleb ettevõte nii oma varad kui ka kohustused. Varad viitavad asjadele, mis ettevõttel on väärtust, näiteks varud ja ettevõttele võlgnetavad rahad. Kohustused viitavad ettevõtte võlgadele ja kohustustele, nagu võlgnevused. Ettevõtte väärtuse määramiseks lahutatakse varadest kohustused.
Bilanssi uuendatakse perioodiliselt. Enamik ettevõtteid uuendab bilanssi kord kuus. Mõned värskendavad seda bilanssi kord kvartalis või kord nelja kuu jooksul. Enne bilansi uuendamist võivad ettevõttel tekkida kohustused. Näiteks võib ettevõte osta tarnijalt midagi laenuga. See ost ja sellest tulenev võlg on ettevõttel kohustus, kuid seda pole veel bilanssi kantud.
Kogunenud kohustus on termin, mida kasutatakse kõigi ostude kohta, mis toimuvad bilansi uuendamise vahel. Kohustused loetakse tekkepõhiseks, kuna raha on võlgu, kuid neid pole veel konteeritud. Tavaliselt lisatakse bilanssi kõik perioodi – näiteks kuu või kvartali – jooksul kogunenud kohustused.
Kogunenud kohustus võib tekkida regulaarselt, näiteks iga kuu või iga kvartal. Korduvad võlad ja kohustused liigitatakse korduvate viitvõlakohustuste hulka. Need on tavaliselt eelarvestatud ja ette nähtud.
Samuti võivad ettevõttel või eraisikul tekkida ebaregulaarsed, mittekorduvad või ootamatud kulud. Kui ettevõte tasub need kulud krediidi alusel, loetakse ka kumbki viitvõlg. Neid nimetatakse tavaliselt kas mitterutiinseteks kogunenud kohustusteks või harva kogunenud kohustusteks.
Kohustused kantakse võlgnevustes seni, kuni võlg on täielikult tasutud või kohustus on täidetud. See võib sõltuvalt krediidilepingu tingimustest võtta kaua aega. Seega võib viitvõlg pärast esmase ostu sooritamist ettevõtte bilansis püsida pikka aega kuni selle täieliku tasumiseni.