Mis on kogumissuhe?

Mõnikord nimetatakse seda ka keskmiseks sissenõudmisperioodiks, ja see on seotud konkreetse ettevõtte laekumata arvetega. Suhtarv on keskmine ajavahemik, mis tavaliselt kulub antud kalendriperioodi eest väljastatud arvete täielikuks tasumiseks klientide poolt. Inkassosuhte faktooringu aeg algab arvete väljastamise kuupäevast ja lõpeb siis, kui tasumata arved on kas kõik tasutud või mõned tasumata arved on nõuete kontolt maha kantud.

Kogumissuhted on paljude ettevõtete jaoks kasulikud arvutused. Mõistes, kui kaua kulub klientidel keskmiselt tasumata võlgnevuste tasumiseks aega, saab ettevõte hinnata kehtivat arvete koostamise ja väljastamise korda. Näiteks võib ettevõte väljastada arveid kord kuus ja seetõttu jääb puudu maksetsüklist, mis on ühine enamikule kliendibaasist.

Kuna arved laekuvad pärast jooksvasse maksetsüklisse kaasamise lõppkuupäeva, siis arveid tasutakse alles järgmises tsüklis. See võib kogumissuhtele lisada kuni kolmkümmend lisapäeva. Kui laekumise suhtarv näitab suundumust, kus suur osa klientidest maksab kolmekümne päeva asemel lähemale kuuekümnele päevale, võib ettevõte alustada arvete väljastamisega paar päeva varem. See muudatus võimaldab tasumata arvetel jõuda klientideni enne jooksva tsükli lõppu.

Inkassomäär võib anda ka hoiatusi, et tasumata nõuete maksete laekumises on toimumas soovimatu muutus. See kehtib siis, kui kogumissuhe näib varasemate perioodidega võrreldes pikenevat. Üldiselt võib seda nähtust jälgida konkreetsete klientide puhul, kellel võib olla rahalisi raskusi või kes on hiljuti teinud muudatusi oma sisemistes võlgnevuste protseduurides. Kui suurenenud kogumissuhte päritolu on avastatud, saab ettevõte astuda samme trendi korrigeerimiseks.