Kliiniliste uuringute käigus kogutud andmed salvestatakse kliiniliste andmete haldamise tarkvarasüsteemi (CDMS). Säilitades uuringuandmeid kliinilise andmehaldustarkvarasüsteemis, saavad teadlased tagada, et inimlikud vead on viidud miinimumini. Seda tüüpi tarkvarasüsteemid salvestavad ka andmeid ja ekraaniandmeid ebaloogiliste mustrite jaoks.
Kui kliiniliste andmete haldamise tarkvarasüsteem on uurimisandmed välja arvutanud, saavad teadlased seda materjali hoolikalt uurida. Kliiniline tarkvara on suures osas asendanud andmete käsitsi sisestamise. Enamik seda tüüpi programme sisaldab arvutustabelivorme, mida on lihtne töödelda. Lisaks muudavad sellised funktsioonid nagu rippaknad ja automaatsed arvutused andmete analüüsimise vaevatuks.
Peaaegu kõik kliinilised tarkvarasüsteemid on samuti hästi kohandatavad. Kuna meditsiinilised andmed muutuvad sageli, võimaldavad need programmid kasutajatel andmeid tõhusalt värskendada ja asendada. Iga kliinilise andmehalduse tarkvarasüsteem, mis töötab koos teiste süsteemidega, on sageli hindamatu, kuna kaks või enam süsteemi saavad suhelda ilma tarkvarakasutaja pingutusteta.
Mõnel juhul võib patsiendi elutähtsa teabe salvestamiseks kasutada ka kliiniliste andmete haldamise tarkvarasüsteemi. Patsientide ravimite haldamisel võivad need süsteemid olla elupäästvad. Sageli segunevad patsiendi ravimid, mille tulemuseks on ohtlik annus või ettenägematud kõrvaltoimed. Need tavalised vead tekivad harva, kui on kasutatud spetsiaalset patsienditarkvara.
Mis tahes meditsiiniasutuse jaoks sobiva kliinilise andmehaldustarkvarasüsteemi valimine võib olla keeruline, kuna on palju erinevaid võimalusi. Kuigi mõni tarkvara võib olla universaalne, osutub spetsiaalne tarkvara sageli palju paremaks valikuks. Nii saab haigla või kliinik kohandada tarkvara vastavalt konkreetsetele vajadustele. Lisaks võib teatud tüüpi üldistatud tarkvara sisaldada keerulisi programmilisandeid, mis pole kõigi meditsiiniasutuste jaoks vajalikud.
Kliiniliste andmete haldamise tarkvarasüsteeme saab osta spetsiaalsete jaemüüjate, meditsiinitarkvara ettevõtete kaudu või veebist. Igaüks, kes seda tüüpi tarkvara otsib, peaks enne täieliku paketi ostmist konsulteerima klienditeeninduse esindajaga. Jaemüüjaga rääkimine on parim viis tagada, et meditsiiniuuringute tarkvara on kasutajasõbralik, ühtne ja hõlpsasti paigaldatav. Lisaks on oluline valida tarkvaraprogramm, mis sisaldab 24-tunnist tehnilist tuge.
Enne kliinilise tarkvara leiutamist olid teadlased sunnitud kliinilisi andmeid käsitsi sisestama. Kuigi see meetod osutus paljudeks aastateks piisavaks, on äsja väljatöötatud tarkvaraprogrammid muutnud käsitsi andmed aegunuks. Tänu sellele on tänapäevased uurimisandmed sisutihedamad ja lõplikumad kui kunagi varem.