Kliendiraamat on ettevõtte pearaamatu konkreetne osa, mis on täielikult pühendatud ettevõtte tehingutele klientidega. Kuna kõigi erinevate äritehingute paigutamine ühte raamatupidamiskohta tekitaks lõputult segadust, kasutavad ettevõtted oma ettevõtte erinevatele aspektidele pühendatud pearaamatuid. Üks nendest tütarettevõtete pearaamatutest on kliendireskontra, mis kirjeldab kõiki ettevõtte kogutud saadaolevaid arveid. See on eriti vajalik siis, kui ettevõtetel on klientidega krediidikokkulepped, kuna sellised kokkulepped toovad sageli kaasa mitu makset ühe ostetud kauba eest.
Raamatupidamine on vajalik ülesanne igale ettevõttele, kes loodab teha tõhusat äri. Kui ettevõte ei suuda jälgida kogu sissetulevat ja väljaminevat raha, võib see kaasa tuua raha kadumise ja seda ei tagastata. Lisaks on maksude tasumise ajal vajalik jälgida kõiki ettevõtte tehtavaid tehinguid. Kuna pearaamat võib muutuda ületäituvaks ja segaseks, kui kõik erinevad tehingud on juhuslikult kaasatud, on vajalikud konkreetsetele äriharudele pühendatud pearaamatud. Kliendi pearaamat on üks neist konkreetsetest pearaamatutest.
Teatud asjad on vaja kanda kliendiraamatusse. Esiteks tuleks lisada kõik konkreetse ettevõtte klientide nimed ja oluline teave. Iga klient peaks hõivama oma lehe, millel peaks olema üksikasjalikult kirjeldatud kõik erinevad tehingud, mis ettevõtte ja selle kliendi vahel toimuvad. Tehingud hõlmavad kõiki tehtud oste, klientide tagastamisi ja kõnealusele ettevõttele tehtud makseid.
Paljudel juhtudel võivad ettevõtted soovida hoida oma kliendiraamatutes veelgi rohkem üksikasju. Nii saate vältida segadust raamatupidamisprotsessis. Näiteks kui esemeid tarnitakse, tuleks lisada saatetellimus ja kõik tarnetunnused. Ka ostetavate kaupade seerianumbritel peaks pearaamatus olema kindel koht. Samuti on kasulik tutvuda klientidele saadetud tegelike arvete koopiatega, kui ilmnevad lahknevused.
Kui ettevõtted koostasid varem kliendiraamatut, hõlmas see sageli käsitsi pearaamatu jaotises või eraldi raamatus, mis koos võlgnevuste, laoseisu ja muude äriaspektide raamatutega hõlmas kogu raamatupidamist. Kaasaegne tehnoloogia on muutnud pearaamatupidamise palju lihtsamaks, kuna seda tegeleb praegu sageli arvutitarkvara. See nõuab, et raamatupidajad sisestaksid lihtsalt klientide ja nende ostude andmed. Seejärel teeb tarkvara kõik vajalikud arvutused ja korraldab kõik erinevad detailid ühtseks tervikuks.