Mis on kindlustusteenused?

Kindlustusteenused on hinnangud ja hinnangud, mis keskenduvad protsesside, protseduuride ja üldiste toimingute kvaliteedi tuvastamisele. Sageli seotud raamatupidamisdokumentide ja -protseduuride hindamisega on kindlustusteenuste põhifookus raamatupidamisdokumentide õigsuse ja nõuetekohase hooldamise kinnitamisel ning seega kõikidele huvitatud isikutele kinnitamisel, et dokumentides endas ei esine rikkumisi. Sama üldist lähenemisviisi saab rakendada ka valitsusasutustes, äriorganisatsiooni erinevates osakondades ja isegi mittetulundusühingu funktsioonides toimivate protseduuride hindamisel.

Finantsküsimustega seotud kindlustusteenuste osas on audit üks levinumaid igat tüüpi kindlustusprotsessidest. Ettevõtte või muu organisatsiooni finantsdokumentide audit võib aidata tuvastada mis tahes vigu kirjete kirjendamisel raamatupidamisraamatutesse ning veenduda, et nende raamatupidamisdokumentide pidamisel järgitakse üldisi raamatupidamispõhimõtteid. Finantskindlustusteenuseid osutavad sageli sertifitseeritud raamatupidajad ja neid võib osutada ettevõtte taotlusel või valitsusasutuse korraldusel.

Kindlustusteenuste üldist ideed saab kasutada ka organisatsiooni tegevusprotseduuride tõhususe hindamiseks. Siin on rõhk asjade tegemise tähelepanelikul vaatamisel ja selle kindlakstegemisel, kas neid protsesse järgitakse viisil, mis võimaldab soovitud tulemust saavutada. Menetlusi auditeeriv isik ei ole niivõrd mures protseduuride enda tõhususe pärast, vaid ainult selle pärast, et neid protseduure rakendatakse õigesti ja järgitakse neid igapäevaselt. Kuni on võimalik kinnitada, et kõik kaasatud osapooled järgivad tegevusprotseduure, loetakse hindamise eesmärk täidetuks ning audiitor saab ausalt väita või kinnitada, et kõik on korras.

Oluline on märkida, et kindlustusteenused ei keskendu olemasolevate probleemide lahendamisele ega isegi protsesside täiustamisele, et need oleksid tõhusamad. Idee on lihtsalt kinnitada või ümber lükata, et praegused olud on sellised, nagu need olema peaksid, tuginedes olemasolevatele andmetele. See ei tähenda, et edasised tegevused ei pruugi keskenduda erinevate protsesside või protseduuride täiustamisele või täiustamisele, et parandada täpsust või tõhusust. Neid tegevusi tuleks siiski vaadelda kindlustuse enda reguleerimisalast välja jäävatena, isegi kui see põhimõtete ja protseduuride täpsustamise või muutmise protsess toimub kindlustunde tulemuste tõttu.