Kindlustuskulu kujutab endast äripoliisiga seotud kindlustusmakse tasumist. Ettevõtluses on levinud mitut tüüpi kindlustuspoliisid. Ettevõtetele on saadaval üldine vastutus, juhtiv elukindlustus, hoone-, seadmed ja muud liigid. Kindlustuskulul on tavaline deebetjääk, kuna tegemist on kulukontoga. Tavaliselt debiteerivad ettevõtted kulud ja krediteerivad sularaha iga kord, kui nad oma kindlustusmakse maksavad. Ettevõtetel võib olla ka ettemakstud kindlustus, mis tekib kindlustuspoliisi täismahus tasumisel.
Ettemakstud kindlustus on käibevara, mis on kajastatud ettevõtte bilansis. Kui ettevõte ostab kindlustuspoliisi täies mahus (nt 12 kuud), debiteerib see ettemakstud kindlustuskontot ja krediteerib ettevõtte sularahakontot. See näitab, et osal kindlustuspoliisist on alles jäänud kasulik eluiga. Täpne aruandlus nõuab, et ettevõtted loetleksid poliisi vara ja kuluna iga osa, mis on makstud kogu poliisi kehtivusaja jooksul. Kindlustuskulu on jällegi igakuine kindlustusmakse väärtus, mis on kulunud poliisile.
Ettemakstud kindlustuse päevikukanne on sarnane kindlustuskulude tavakirjega. Ettemakstud kindlustuspoliisi kulu kajastamisel debiteerivad raamatupidajad kulukontot ja krediteerivad ettemakstud kindlustust. Ettevõtted kajastavad seda protsessi kasutades iga kuu kindlustuskulusid, luues ühtlase kulude ja puhastulu. See kanne on kõige tavalisem tekkepõhise arvestuse meetodit kasutavate ettevõtete puhul.
Käibevara kujutab endast objekte, mida ettevõte kavatseb järgmise 12 kuu jooksul kasutada. Need on sageli ettevõtte kõige likviidsemad varad, mis tähendab, et ettevõte saab varad kiiresti sularahaks muuta. Ühise käibevara hulka kuuluvad sularaha, saadaolevad arved, laovarud ja ettemakstud kulud. Kindlustuspoliisid on sageli üks levinumaid ettemakstud kulusid. Ettevõtted ostavad kindlustuspoliisi osana oma riskijuhtimisplaanidest, eeldades, et õnnetu sündmuse korral tekib tulevikus vajadus sularaha järele.
Ettevõtetel võib olla mitu kindlustuskulude kontot. See annab selguse igakuiselt iga kindlustuspoliisi ehk üldvastutuse või sõiduki kohta kulutatud summa kohta. Sidusrühmad eelistavad sageli näha neid kulusid eraldi, et nad saaksid kindlaks teha, kui palju iga poliitika pakub planeerimata sündmuste jaoks. Kuigi kulukontosid võib olla mitu, võivad ettevõtted kasutada ainult ühte ettemakstud kindlustusvarakontot. Ühe varakonto kasutamine on võimalik, kuna iga ettemakstud kindlustuspoliis on vara ja vajab harva iga poliisi väärtuse määramiseks eraldamist ettevõtte pearaamatus.