Tuntud ka kui tegelik teatis, on selgesõnaline teade teatud tüüpi teatis, mis annab otsest teavet dokumendis sisalduva teema kohta, sealhulgas selgeid juhiseid selle kohta, mida tuleks järgida. Seda tüüpi teatises ei ole ebamääraseid vihjeid selle kohta, mis edasi saab, vaid väga selged ja kokkuvõtlikud andmed selle kohta, mida dokumendi väljastamise tulemusena antakse ja mida ei anta. See on vastupidine kaudsele teatisele, mis võib sisaldada teavet, mis on laiema ulatusega ja mitmel erineval viisil tõlgendatav.
Otsese või otseteate kasutamine on paljudes rakendustes tavaline. Seda tüüpi teate võidakse edastada kliendile seoses hiljuti esitatud tellimusega. Teatise tekst sisaldab konkreetset teavet tellimuse oleku ja selle kohta, milliseid toiminguid tarnija järgmiseks võtab selle tellimuse tingimuste täitmiseks. Kui ostjal on protsessi kiirendamiseks vaja võtta konkreetseid toiminguid, on need toimingud selgelt välja toodud, sealhulgas sageli täpsed juhised nõuete täitmiseks.
Selget teadet võib kasutada ka selleks, et anda volitused konkreetsete ülesannete täitmiseks ettevõtte organisatsioonis. Selle taotlusega määratakse teates kindlaks, kellele volitused antakse ja millistes tegevusvaldkondades seda volitusi kasutada võib. Mõnel juhul määratletakse selgesõnalises teates isegi selle volituse parameetrid, tagades, et ei jääks ruumi arusaamatusteks selle volituse kasutamise ja kasutamise aja kohta.
Mis tahes selgesõnalise teatise rakendamise eesmärk on anda selget ja kokkuvõtlikku teavet, nii et teatise sisust ei tekiks erinevaid arusaamu ja tõlgendusi. Olenevalt teatise väljastamise tingimustest võib see olla vajalik mitte ainult ettevõttesisese korra ja toimimise tagamise mehhanismina, vaid ka vahendina dokumendijälje loomiseks, mis kohtus vastu peab. Sõltumata sellest, kas teatise sisuks on konkreetse olukorraga seotud faktide selge sõnastamine konkreetse ülesande täitmiseks kasutatavate volituste andmiseks või konkreetse tegevuse läbiviimiseks konkreetsed juhised, ei jäta selgesõnaline teade ruumi selle kohta, teate väljaandja kavatseb selle teate koostada ja levitada.
SmartAsset.