Kaasamiskirjad on väga levinud tööriistad, mis toimivad rühmadevaheliste teenuste lepingutena. Neid dokumente pakuvad klientidele maksuraamatupidajad, juristid ja muud teenindusele orienteeritud kutsealad. Iga kaasamiskirja spetsiifika on erinev, kuid üldiselt sisaldavad need lepingu nelja erinevat osa.
Kaasamiskirja esimene osa käsitleb alati kliendile osutatavaid teenuseid. Sõltuvalt kirja väljaandjast võib see ette näha kõike, alates raamatupidajast, kes teostab kliendi konkreetsete kontode auditit, kuni millegi tähtajatuma, näiteks advokaadi seadusliku kinnipidamislepinguni. See kirja osa jagab tavaliselt ära ka konkreetsed kohustused, näiteks milliseid ülesandeid audiitor täidab ja milliseid tulemusi või aruandeid kliendile esitatakse, kui neid on.
Kaasamiskirjade teine osa käsitleb tavaliselt mis tahes konkreetseid hoiatusi pakutavate kohustuste ja teenuste kohta. Siin selgitab kirja väljastaja võimalikke piiranguid töö tegemisel ja millised on selle võimalikud tagajärjed. Üks näide on raamatupidamisbüroo, kes teatab, et tal on vaja teatud aja jooksul juurdepääsu dokumentidele või ta ei saa tagada oma auditi läbiviimist. Selles jaotises käsitletakse ka nende teenuste tarneaega, mida nimetatakse tähtajaks. See teeb mõlemale poolele selgeks ajaootused ja tunnistab, et sellest tähtajast kinni pidamata jätmine on lepingu rikkumine.
Kliendiabi on kindlalt loetletud enamiku kaasamiskirjade kolmandas jaotises. Selles jaotises on ette nähtud, millist abi (kui üldse) klient kirja väljaandjale osutab. See hõlmab paljusid ülesandeid, kuid tavaliselt viitab see paberite täitmisele või kontode avamisele. Selles jaotises on tavaliselt kirjas, et kui klient neid kohustusi ei täida, lisandub tasu. See on ka kirja osa, mis käsitleb kõiki vajalikke väliseid töövõtjaid, näiteks hindajat, kes määrab kliendi varade väärtuse kliendi lahutust menetleva advokaadibüroo jaoks.
Lõpuks on neljanda jaotise standardne osa lahtiütlus, mis kinnitab väljaandja kavatsust täita oma ülesandeid parimal viisil. Samuti on loetletud selle teenuse tasu. Kaasamiskirja lõpus allkirjastavad kõik osapooled lepingu täitmiseks vajalikud paberitööd ja kuupäevavad need.
SmartAsset.