Keskne arveldamine on hanketehnika, mille puhul sõltumatud ettevõtted ostavad laoseisu hulgimüüjalt, mitte üksikutelt tarnijatelt. See populaarne ärimeetod võimaldab ettevõtetel kasutada kollektiivset ostujõudu, mille tulemuseks on hulgihinnaalandused. Keskne arveldamine ei aita poodidel hoida hindu madalal ja kasumit kõrgel, vaid lihtsustab ka arveldus- ja haldusprotsessi nii ettevõtete kui ka nende tarnijate jaoks.
Traditsioonilise arveldusstsenaariumi korral võtavad kauplused inventuuri üksikutelt tarnijatelt. Näiteks lähikauplusesse tarnitakse jooke, toitu, kommi, piima ja muid kaupu. See pood ostab tõenäoliselt ainult väikese koguse kõiki neid tooteid ja saab seega tarnijatelt väga vähe allahindlusi. Poeomanik on sunnitud iga oma kontot eraldi jälgima ja iga tarnija kohta iga kuu kümneid või sadu tšekke kirjutama. Tarnija peab tegelema ka suure hulga ostjatega, sealhulgas esitama arveid ja nõudma sissenõudmist igalt üksikult ettevõttelt.
Keskne arveldusstsenaarium võimaldab ettevõtetel osta ja müüa kaupu palju lihtsama protsessi abil. Keskse arvelduse korral tegutseb hulgimüüja vahendajana jaemüüjate ja tarnijate vahel. Iga selle hulgimüüjaga koostööd tegev pood peab oma eraldi kontot, kuhu ta saab arveldada kogu kuu laoseisu. Kuu lõpus saadab iga tarnija hulgimüüjale ühe arve kõigi tarnete kohta kauplustesse, mida see hulgimüüja esindab. Hulgimüüja saadab omakorda igale kauplusele ühe arve, mis kajastab kõiki selle poe kontol tehtud oste terve kuu jooksul.
Üksikute kaupluste ja ettevõtete jaoks lihtsustab keskne arveldamine igakuiselt raamatupidamisprotsessi oluliselt. Kauplus kirjutab hulgimüüjale vaid ühe tšeki, selle asemel, et igale tarnijale tšekki kirjutada. Toodete tarnijate jaoks välistab tsentraalne arveldamine vajaduse koguda ja töödelda igast kauplusest tšekke ning tarnijal on võimalik iga kuu töödelda üks hulgimüüja tšekk. Hulgimüüjat kasutades vähendavad tarnijad ka inkassodele kuluvat aega ja raha ning oma mittemaksmise riski.
Tarnija seisukohalt ostab hulgimüüja suuri kaubakoguseid võrreldes üksikute kaupluste väikeste ostumahtudega. See julgustab tarnijaid pakkuma nende suuremahuliste ostude alusel allahindlusi, et hoida hulgimüüja äritegevust. Need allahindlused hoiavad hinnad madalad ja võimaldavad poodidel püsida kasumlikuna, tasudes samal ajal hulgimüüjale oma teenuste eest.
Paljudes kesksetes arveldusrakendustes on hulgimüüja vahendaja tarnija ja ostja vahel. Mõnel juhul võib see hulgimüüja siiski otsustada tegutseda omamoodi laona. Selle asemel, et lihtsalt arveid käsitleda, ostab hulgimüüja kaupu hulgi ja müüb need kauplustele, mille tulemuseks on hulgimüügiettevõtte kasumimarginaalid.
SmartAsset.